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5.2.1 ILLレコードの作成

書誌検索が完了し,依頼先を決定した後,ILLレコード作成作業に移行する。

■ 依頼するまでの流れ

業務選択
 複写依頼業務を選択する。
書誌検索
 雑誌のタイトルやISSNなどを検索キーにして検索する。
所蔵検索
 書誌レコードが総合目録データベースに登録されていれば所蔵館を検索する。
依頼先の選択
 必要に応じて,所蔵巻号等で所蔵館を絞り込み,依頼先を決定する。
レコード作成 ILLレコードを作成し,依頼内容を入力する。

■ 操作例

依頼館は,雑誌論文の複写依頼を行う。
雑誌のタイトル等:
論文名等:
支払区分:
申込者氏名・所属:
「国文学解釈と鑑賞」65巻1号(2000) p.102-113
松本 泰丈"ことわざのことばから―奄美大島の方言"
公費(pb)
相互太郎・文学部教授

1 複写依頼業務選択画面で,「雑誌」を選択する。



2 依頼する雑誌のタイトルやISSN等により,書誌レコードの検索を行う。

ここでは,雑誌タイトルのヨミ「コクブンガク カイシャク」で検索を行う。

掲載雑誌の検索であるため,論文のタイトルや論文の著者は検索キーとしては使用できない。



3 検索条件に合致する書誌レコードが総合目録データベースに複数件ヒットし,簡略表示される。

該当の書誌レコードを詳細表示させる。



4 詳細表示で,求める書誌レコードであるか否かを確認する。
確認後,この雑誌を所蔵しているILLシステム参加館を検索する。



5 書誌レコードとリンク形成されている所蔵レコードが検索され,簡略表示される。

参加館のサービス状況もチェックされ,サービス中の参加館の所蔵レコードだけにしぼりこまれている。

依頼する巻号(65巻1号)を所蔵している参加館に限定するため,検索条件を加えてさらに絞り込む。



6 所蔵館の中から依頼先を決定する。
所蔵レコード先頭のボタンをクリックすると当該所蔵館が依頼先として選択される。

(この操作を繰り返すことで,最大5館まで選択可能。)



7 ILLレコードを作成するために[FORM]ボタンをクリックする。

※ [FORM]ボタンは,WebUIP固有。



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