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2.2.4 レンディング・ポリシーの追加

OCLC,KERIS参加館は,NACSIS-ILL参加館のレンディング・ポリシーをCiNii Booksの参加組織画面で参照している。
参加組織情報のPOLICYフィールドに記載された情報のうち,[WEBPOLICY:]を導入句に持つ情報が,CiNii Booksでの参照対象となっている。
入力すべき情報については,次ページの「レンディング・ポリシー記述情報対応表」を参照。

ヒント

海外参加館のレンディング・ポリシー

レンディング・ポリシー記述情報対応表(POLICYフィールド)

ISO対応機関とのILL業務を行うにあたり,参加組織レコード内に必ず入力しなければならない項目は次の通り。
具体的な記述方法等は,GIFのホームページを参照のこと。
URL http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/gif/materials/us/GIFguide_s5.pdf

項番定型語句内容記載例
1WEBPOLICY:ILL-Staff:ILL 担当者名Daigaku Taro
2WEBPOLICY:ILL-Dept:ILL 担当部局InterLibary Service Section
3WEBPOLICY:ILL-Org:組織名XXX Univ. Library
4WEBPOLICY:ILL-Address:所在地1-2-3 XXX-ku, Tokyo, JAPAN
5WEBPOLICY:ILL-ZIP:郵便番号123-4567
6WEBPOLICY:ILL-Commun1:連絡先1Tel:+81-12-345-6789 /
FAX:+81-12-345-6789 /
E-mail:aaa@yyyy-u.ac.jp
7WEBPOLICY:ILL-Commun2:連絡先2
(OPAC,ホームページ,Ariel等の送信先アドレス)
OPAC:http://opac.xxx.yyy-u.ac.jp /
Home-Page:http://www.xxx.yyy-u.ac.jp /
Ariel:123.45.67.890 / EPICWIN
(compatible with Ariel ftp):
111.222.333.444
8WEBPOLICY:ILL-Accept:受付可能ユーティリティー及び方法,OCLC シンボル等Foreign(1): OCLC (NII-OCLClink):[SYMBOL]
Foreign(2): KERIS
9WEBPOLICY:ILL-OCLC-Symbol:OCLCシンボル[SYMBOL]
※シンボルのみを入れる
10WEBPOLICY:ILL-Sched:サービス休止日等Closed: Dec28-Jan 4
11WEBPOLICY:ILL-Bill:料金納入方法Foreign(1): OCLC=OCLC-IFM only /
Foreign(2):KERIS=NII Fee Management
Service only
12WEBPOLICY:ILL-Loan-Period:貸出期間,冊数Foreign(1): 6 weeks; 8 wks per item; up
to 5 items per library
Foreign(2): NA
13WEBPOLICY:ILL-Loan-Renew:貸出更新期間Foreign(1): 6 weeks. 30 days. None /
Foreign(2): NA
14WEBPOLICY:ILL-Loan-Charge:貸出料金Foreign(1): 1000 YEN per volume
[request]; Postage required. Delivery
method: via airmail
Foreign(2): NA
15WEBPOLICY:ILL-Non-Circulation:貸出制限資料Special collection, mcrfrm, mcrfch, ref,
per, news, a-v.
16WEBPOLICY:ILL-Copy-Charge:複写料金,送付(提供)方法Foreign: Photocopy: 35 YEN per sheet
[per exposure]. Postage required.
Delivery method: via airmail, Ariel.
17WEBPOLICY:ILL-Note:その他Only the items held at the Main Library
are available. THESIS: Photocopy: need
the author's permission. Delivery method:
Photocopy: via airmail, Ariel.

■ 参加組織情報レンディング・ポリシー記入例

日本語のレンディング・ポリシーとともに,海外向けのレンディング・ポリシー(英語)を記入する。 以下の下線部が該当箇所の入力例である。

<入力例>
POLICYWEBPOLICY:通常開館時間:9:00〜21:00(土曜日および日曜日・祝日11:00〜17:00)
POLICYWEBPOLICY:来館利用担当:資料係
POLICYWEBPOLICY:電話番号:033-222-1111
POLICYWEBPOLICY:制限事項
POLICYWEBPOLICY:休館日:日曜日、国民の祝日、振替休日、年末年始(12/28-1/4)
POLICYWEBPOLICY:ILL-Staff:Sougo Taro
POLICYWEBPOLICY:ILL-Dept:Contents Div.
POLICYWEBPOLICY:ILL-Org:National Institute of Informatics
POLICYWEBPOLICY:ILL-Address:2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo, JAPAN
POLICYWEBPOLICY:ILL-Zip:101-8430
POLICYWEBPOLICY:ILL-Commun1:Tel:+81-33-222-111 / Fax:+81-33-222-2222 / E-mail:abc@defg.ac.jp

■ 操作例

1ログイン後「ユーティリティ」→「参加組織メンテナンス」で自館の参加組織情報の修正画面へ移る。
2[POLICY]を指定し,「タグ追加」ボタンをクリックする。
3下部画面でレンディング・ポリシーを編集し,「設定」ボタンで上部画面へ反映させる。
4「保存」ボタンで更新する。

■ CiNii Books 参加組織表示例


ヒント

CiNii Books のデータは週1 回更新される。参加組織レコードに記録したレンディング・ポリシーは,翌週以降に参照可能となる。


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