目録システムコーディングマニュアル


[目次]
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12.4.1 SF

12.4.1A 〔形式〕

形式

12.4.1B 〔記述文法〕

記述文法

12.4.1C 〔フィールド内容とデータ要素〕

 SF には、統一標目形として採用しなかった参照標目形、あるいは標目の決定に使用しなかった目録規則に基づく標目形を記録する。
 このフィールドは、統一標目形には採用されなかった別形からの検索を可能にするために設けられたフィールドである。
 フィールドのデータ要素は、参照形、又は、使用しなかった目録規則に基づく標目形である。
 参照形には、言語又は文字種の相違による別形、綴りの相違による別形、短縮形もしくは完全形等の別形、「上位団体 . 下部組織」形による別形等がある。

12.4.1D 〔データ記入及び記入例〕

D1 (言語又は文字種の相違による別形の記入)

 言語又は文字種の相違によって複数の表記形が存在する場合は、標目として HDNG フィールドに採用しなかった言語又は文字種による形を SF フィールドに記録することができる。

HDNG:Schweizerische Vereinigung fr Urheberrecht
SF:Association suisse pour la protection du droit d'auteur
HDNG:Sovetskaa assotsiatsia mezhdunarodnogo prava
SF:Советская ассоциация международного права

D2 (綴りの相違による別形の記入)

 綴りの相違によって複数の表記形が存在する場合は、標目として HDNG フィールドに採用しなかった綴りによる形を SF フィールドに記録することができる。

HDNG:International Labour Office
SF:International Labor Office
HDNG:Verein fr Socialpolitik
SF:Verein fr Sozialpolitik
HDNG:World Health Organization
SF:WHO
SF:W.H.O.

D3 (短縮形/完全形による別形の記入)

 イニシアルを含む短縮形と完全に綴られた形の複数の表記形が存在する場合は、標目として HDNG フィールドに採用しなかった形を SF フィールドに記録することができる。

HDNG:Nederlands Architectuurinstituut
SF:NAi
HDNG:BETEA
SF:Bureau d'tudes technico-conomiques relatives  l'audiovisuel commun aux organisme

D4 (「上位団体 . 下部組織」形の記入)

 それ自体の名称のもとに記入した下部組織は、上位団体の副標目の形を SF フィールドに記録することができる。

HDNG:Franklin D.Roosevelt Library
SF:United States.National Archives and Records Service.Franklin D.Roosevelt Library

D5 (採用しなかった目録規則に基づく標目形)

 採用しなかった目録規則に基づく標目形を記録する必要がある場合は、先頭にアステリスク (*) を付して SF フィールドにこれを記録する。

HDNG:Unesco
SF:*国際連合教育科学文化機関 || コクサイ レンゴウ キョウイク カガク ブンカ キカン
HDNG:United States.Supreme Court
SF:*アメリカ合衆国最高裁判所 || アメリカ ガッシュウコク サイコウ サイバンショ

12.4.1E 〔フィールドの繰り返し〕

 記録する参照形が複数存在する場合は、必要なだけ SF フィールドを繰り返して記録する。

12.4.1F 《注意事項》

F1

 異なるレベルへの「から見よ参照」は作成しない。

(誤)
HDNG:Trinity College (Cambridge University)
SF:Cambridge University

F2

 ある団体が名称を変更した場合は、 SF フィールドではなく、 SAF フィールドに記録する。

(正)
HDNG:British Library
SAF:British Museum <DA00592486>
(誤)
HDNG:British Library
SF:British Museum
(正)
HDNG:National Audubon Society
SAF:National Association of Audubon Societies for the Protection of Wild Birds and Animals <>
(誤)
HDNG:National Audubon Society
SF:National Association of Audubon Societies for the Protection of Wild Birds and Animals

F3

 参照ファイルからの流用によって作成するときには、 SF フィールド、 SAF フィールドがそのままでよいか、別のフィールドに修正すべきかをよく確認する。

〔関連事項〕


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