目録システムコーディングマニュアル


[目次]
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2.1.5 YEAR

2.1.5 A 〔形式〕

形式

2.1.5 B 〔記述文法〕

記述文法

2.1.5C〔フィールド内容とデータ要素〕

C1

 YEARフィールドには、出版・頒布等の日付(PUB)に対応する日付をコード化して記録する。
 ただし、原本代替資料の場合は、PUBフィールドに対応する日付ではなく、原本の出版・頒布等の日付をコード化して記録する。
 YEARフィールドに記録されるデータ要素は、刊年1、及び刊年2である。
 刊年1には、主たる出版・頒布等の日付に対応する西暦年を記録する。
 刊年2には、その他の出版・頒布等の日付に対応する西暦年を記録する。

C2

 YEARフィールドは、目録対象資料の刊行年による検索、統計処理等を可能にするために設けられたフィールドである。
 出版・頒布等の日付は、PUBフィールドに記録されるが、データとして様々な文字列の出現が予想され、データ処理上問題がある。そこで、出版・頒布等の日付とは別に、当該データ内容をコード化しYEARフィールドに記録する。

2.1.5D 〔データ記入及び記入例〕

D1

 刊年1、及び刊年2には、4桁の西暦年を記入する。
 刊年1と刊年2の間には、1桁のスペースを記入する。
 出版年不明の場合は、推定できる範囲までは数字で記録し、推定不能箇所はハイフンを記入する。まったく推定不能の場合のみ4桁ともハイフン「----」を記入する。

D2

 PUBフィールドに出版年が記録されている場合は、その出版年を記入する。

YEAR:1985
PUB:東京 : 創文社 , 1985.2

D3

 出版年が複数年にわたる場合は、出版・刊行開始の日付を刊年1に、終了年を刊年2に記入する。

YEAR:1982 1987
PUB:東京 : 現代思潮社 , 1982-1987

D4

 PUBフィールドに出版年ではなく、著作権表示年、又は印刷年が記録されている場合は、それに対応する4桁の西暦年を記入する。

YEAR:1983
PUB:仙台 : 宮城県美術館 , c1983
YEAR:1977
PUB:小原村(愛知県) : 小原村 , 1977.3印刷

D5

 出版・頒布等の日付が所定の情報源以外によって記録されている場合でも、刊年1及び刊年2にはそれに対応する4桁の西暦年を記入する。

YEAR:1856
PUB:[出版地不明] : [出版者不明] , 1856序
YEAR:1960
PUB:[大阪] : [人間関係調査研究会] , 1960はしがき
YEAR:1963
PUB:[出版地不明] : 高橋写真製作所マイクロ写真部 , [1963?]
YEAR:19--
PUB:京都 : 山城屋佐兵衛 , [大正年間]
YEAR:1---
PUB:東京 : 出雲寺万次郎 , [明治年間]
YEAR:197- 1983
PUB:東京 : 内政史研究会 , [197-]-1983.3

2.1.5E 《注意事項》

E1

 刊年1、及び刊年2には、出版・頒布等の日付に記録される日付に対応する4桁の西暦年以外の数字を記入してはならない。

E2

 刊年2には、刊行終了の日付に対応する4桁の西暦年のみを記入する。
 刊年2に、著作権表示年、原本の出版年・頒布年等を記入してはならない。
 出版が開始された年内に出版・頒布が終了した場合は、その同一西暦年を刊年1としても刊年2としても記入する。

YEAR:1983 1983
PUB:東京 : 講談社 , 1983.1-1983.10

E3

 刊年1と刊年2の間には、スペース以外の文字を記入してはならない。

〔関連項目〕


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