目録システムコーディングマニュアル


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2.4.2 SH

2.4.2 A 〔形式〕

形式

2.4.2 B 〔記述文法〕

記述文法

 *件名が細目を伴う場合は、件名及び件名のヨミの部分は次のように展開する。

記述文法

2.4.2C 〔フィールド内容とデータ要素〕

 SHフィールドには、目録対象資料にかかわる、件名標目表の種類、件名、件名のヨミ、細目、細目のヨミ、及び件名の種類を記録する。

 件名標目表の種類には、使用する件名標目表、シソーラス等の種類をコード化して記録する。
 件名、及び細目には、当該件名標目表、シソーラス等に基づいた件名標目、ディスクリプタ等を記録する。
 件名の種類には、当該件名標目、ディスクリプタ等の種類をコード化して記録する。

2.4.2D 〔データ記入及び記入例〕

 件名標目表の種類には、件名標目表、シソーラス等の種類を示す3〜6桁のコードを記入する。(→ 付録 1.5 主題関係のコード表)
 件名、及び細目には、それぞれの件名標目表、シソーラス等における件名規程等に従って、件名標目、ディスクリプタ等を記入する。
 件名の種類には、当該件名標目、ディスクリプタ等の種類を示す1桁のコードを記入する。(→ 付録 1.5 主題関係のコード表)。

 単一の件名標目表、シソーラス等を使用する場合

TR:徳川十五代史 / 内藤耻叟著||トクガワ ジュウゴダイシ
SH:BSH:日本 -- 歴史 -- 江戸時代 -- 史料||ニホン -- レキシ -- エドジダイ -- シリョウ//F

 単一の件名標目表、シソーラス等を使用する場合

TR:日本人とアメリカ人の敬語行動 : 大学生の場合 / 井出祥子他著||ニホンジン ト...
SH:NDLSH:日本語 -- 敬語||ニホンゴ -- ケイゴ//K
SH:NDLSH:英語 -- 敬語||エイゴ -- ケイゴ//K

 複数の件名標目表、シソーラス等を使用する場合

TR:イスラム思想 / 加賀谷寛著||イスラム シソウ
SH:BSH:イスラム教||イスラムキョウ//K
SH:NDLSH:回教||カイキョウ//K
TR:スパルタクスの蜂起 : 古代ローマの奴隷戦争 / 土井正興著||スパルタクス ノ ホウキ : コダイ...
SH:LCSH:Rome -- History -- Servile Wars、 135-71 B.C.//F
SH:NDLSH:グラディアトルの反乱(B.C.73〜71)||グラディアトルノハンラン(B.C.73-71)//K

2.4.2E 〔フィールドの繰り返し〕

E1

 複数の件名標目表、シソーラス等を使用して件名作業を行う場合は、SHフィールドを件名標目表、シソーラス等の数だけ繰り返す。それぞれのフィールドに、各件名標目表、シソーラス等における件名規程等に従い、件名標目、ディスクリプタ等を記録する。

E2

 目録対象資料に付与すべき件名標目、ディスクリプタ等が複数ある場合は、SHフィールドをその数だけ繰り返し、使用した件名標目表、シソーラス等における件名規程等に示される順に、それぞれの件名標目、ディスクリプタ等を記録する。

2.4.2F (選択事項)

F1

 件名作業を行うために使用する件名標目表、シソーラス等は、件名標目表の種類コード表に収録された標準的件名標目表、シソーラス等の範囲内で、各参加組織が自由に選択する。

F2

 記録する件名標目、ディスクリプタ等の数、形式等は、それぞれの件名標目表、シソーラス等における件名規程等に従う限りにおいて、各参加組織が自由に選択する。

F3

 件名の種類を記入するかどうかは、各参加組織が自由に選択する。

2.4.2G 《注意事項》

G1

 1つのSHフィールドに複数の件名標目、ディスクリプタ等を記入してはならない。

G2

 コロンの前後にスペースを記入してはならない。

G3

 細目が後続することを示す区切り記号は、使用する件名標目表、シソーラス等の違いにかかわらず、常にスペース、ハイフン、ハイフン、スペース(△--△)を用いる。
 たとえ当該件名標目表、シソーラス等の件名規程等において「△--△」以外の区切り記号を用いる旨の指示がある場合でも、当該区切り記号を記入してはならない。

G4

 「//」の前後に空白を記入してはならない。

G5

 件名のヨミについては、分かち書きを行わない。

SH:NDLSH:メディアアート||メディアアート//K
SH:BSH:マス・コミュニケーション||マス・コミュニケーション//K

G6

 目録対象資料に付与すべき件名標目、ディスクリプタ等が固有名である場合の当該固有名の表記方式等については、別途検討を行う。


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