オンライン・システム・ニュースレター No.12 (1987.12.24)


目録システムの改善について


昭和62年12月14日(月)より、次のようなシステムの改善を行いましたので、お知らせします。


  1. 時差更新システムの運用について
     これまで時差更新システムは、運用上の都合により、毎週月、水、金曜日の業務終了後に実施していましたが、この度、1週間を通しての運用が可能となりました。
     よって、昭和62年12月22日(火)より、毎日の業務終了後に時差更新システムを運用します。
     なお、当日作成されたレコード(新規追加、修正レコード)の検索は,いぜんとして、AKEY及び標準書誌番号(ISBN,LCCN,NBN等)が中心となります。
     目録登録時に行う総合目録データベースの検索は、このことを十分に考慮して行って下さい。


  2. PTBLフィールド(書誌構造リンク)の検索キー
     総合目録データベースの和・洋図書書誌ファイルのPTBLフィールドからの検索キー の切出しを以下のように変更しています。
    ┌─┬─┬──────────┬────────────┬─────┬────┐
    │P │項│ 項 目 名    │ 検索キー切出し内容  │対応検索 │備 考 │
    │ │番│          │            │フィールド│    │
    │T ├─┼──────────┼────────────┼─────┼────┤
    │ │ │親書誌レコードTR  │検索キー切出しなし   │なし   │変更あり│
    │B │1 │情報(標題及び責任  │            │     │    │
    │ │ │表示、標題のヨミ)  │            │     │    │
    │L ├─┼──────────┼────────────┼─────┼────┤
    │ │2 │親書誌レコードID  │書誌レコードID     │PID    │変更なし│
    │フ├─┼──────────┼────────────┼─────┼────┤
    │ │ │番号等(最上位の集  │標題、標題のヨミ、番号等│TITLE   │    │
    │ィ│ │合書誌単位に対する │をワード分割して    │     │    │
    │ │ │番号等、及び中位の │TITLEキーを切り出す   │     │    │
    │ー│3 │集合書誌単位の標題、├────────────┼─────┤変更あり│
    │ │ │責任表示、標題のヨ │責任表示部分をワード分割│AUTH   │    │
    │ル│ │ミ、番号等)     │して、AUTHキーを切り  │     │    │
    │ │ │          │出す          │     │    │
    │ド├─┼──────────┼────────────┼─────┼────┤
    │ │4 │構造の種類     │検索キー切出しなし   │なし   │変更なし│
    └─┴─┴──────────┴────────────┴─────┴────┘
    
     これまでの総合目録データベースでは、項番1の「親書誌レコードTR情報」の標題及 び責任表示部分から、それぞれTITLEキー、AUTHキーが切り出されていましたが、 昭和62年12月14日(月)からは検索キーが切り出されていません。また12月14 日以前に登録された和・洋図書書誌レコードについても、項番1の部分からは検索キーを 切り出さない対策を行っています。
     これは、以下の理由によるものです。


    • 目録システムでは、全ての書誌レコード(親子)が同一ファイル中に存在するため、 目録登録の際に、シリーズ、あるいは、全集、講座等のセットものを検索した場合、 これまでは親書誌レコードと子書誌レコードが同時にヒットしていました。しかし、 総合目録データベースの大量化が進むにつれて、ヒット件数が多くなり、目録登録の 効率(書誌レコードを確定するための作業)が次第に低下してくることが考えられま す。今回のシステム改訂(書誌構造の2階層化)によって、データベース構造が簡素 になり、それに加えてこの対策を行うことにより、書誌の構造(親書誌レコード、子 書誌レコードの別)をより明確に確定することができます。
       対策前と対策後(以後「新旧」と呼ぶ)の総合目録データベースでは、次のような 違いがあります。
       (旧総合目録)
        親書誌と子書誌が同時にヒットする
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書書誌検索・簡略表示      NC      1-   10/   21     │
      │>:                                     │
      │TITLE= 数学講座                               │
      │AUTH =                                   │
      │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
      │PUB =                 YEAR:                │
      │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
      │SH  =                                   │
      │WORDS=                                   │
      │ID  :       PID:BN00666103                      │
      │FILE :                                   │
      │ 1.<BN00666089>現代数学概論 / 赤摂也著. -- 1976. -- (数学講座 ; 1).     │
      │ 2.<BN00667059>確率 / 本間鶴千代著. -- 1971. -- (数学講座 ; 5).       │
      │ 3.<BN00667401>微分方程式 / 茂木勇著. -- 1970. -- (数学講座 ; 7).      │
      │ 4.<BN00667591>複素解析 / 高橋礼司著. -- 1979. -- (数学講座 ; 8).      │
      │ 5.<BN0066862X>幾何とその構造 / 寺阪英孝著. -- 1971. -- (数学講座 ; 9).   │
      │ 6.<BN0066870X>代数的構造 / 遠山啓著. -- 1972. -- (数学講座 ; 10).     │
      │ 7.<BN00668958>位相解析 / 柴田敏男著. -- 1970. -- (数学講座 ; 12).     │
      │ 8.<BN00669054>多様体 / 滝沢精二著. -- 1971. -- (数学講座 ; 13).      │
      │ 9.<BN00668845>集合・位相 / 竹之内脩著. -- 1970. -- (数学講座 ; 11).    │
      │ 10.<BN00670392>電子計算機 / 中島勝也著. -- 1970 -- (数学講座 ; 14).     │
      └──────────────────────────────────────┘
      
       (新総合目録)
      
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                      │
      │>:                                     │
      │TITLE=数学講座                               │
      │AUTH =                                   │
      │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
      │PUB =                 YEAR:                │
      │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
      │SH  =                                   │
      │WORDS=                                   │
      │ID  :       PID:                           │
      │FILE :                                   │
      └──────────────────────────────────────┘
      
                         ↓ 「送信」
      
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書書誌詳細表示  (教育用) NC          1/   1       │
      │>: LOOKUP CHILD                               │
      │<BN00666103>                                 │
      │GMD: SMD: YEAR:     CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:         │
      │VOL:           ISBN:      PRICE:               │
      │TR:数学講座‖スウガク コウザ                        │
      │PUB:東京 : 筑摩書房                             │
      │PHYS:                                    │
      └──────────────────────────────────────┘
      
                         ↓ 子書誌検索のため
                           「LOOKUP CHILD」コマンド投入
      
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC      1-   10/   20      │
      │>:                                     │
      │TITLE=                                   │
      │AUTH =                                   │
      │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
      │PUB =                 YEAR:                │
      │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
      │SH  =                                   │
      │WORDS=                                   │
      │ID  :       PID:BN00666103                      │
      │FILE :                                   │
      │ 1.<BN00666089>現代数学概論 / 赤摂也著. -- 1976. -- (数学講座 ; 1).     │
      │ 2.<BN00667059>確率 / 本間鶴千代著. -- 1971. -- (数学講座 ; 5).       │
      │ 3.<BN00667401>微分方程式 / 茂木勇著. -- 1970. -- (数学講座 ; 7).      │
      │ 4.<BN00667591>複素解析 / 高橋礼司著. -- 1979. -- (数学講座 ; 8).      │
      │ 5.<BN0066862X>幾何とその構造 / 寺阪英孝著. -- 1971. -- (数学講座 ; 9).   │
      │ 6.<BN0066870X>代数的構造 / 遠山啓著. -- 1972. -- (数学講座 ; 10).     │
      │ 7.<BN00668958>位相解析 / 柴田敏男著. -- 1970. -- (数学講座 ; 12).     │
      │ 8.<BN00669054>多様体 / 滝沢精二著. -- 1971. -- (数学講座 ; 13).      │
      │ 9.<BN00668845>集合・位相 / 竹之内脩著. -- 1970. -- (数学講座 ; 11).    │
      │ 10.<BN00670392>電子計算機 / 中島勝也著. -- 1970 -- (数学講座 ; 14).     │
      └──────────────────────────────────────┘
      
      
       親書誌レコードのみを選択する場合、前頁の例でわかるように、効率よく検索でき るようになりました。したがって、目録登録の際にシリーズ、セット(講座、全集等) ものから子書誌レコード(単行書誌単位)を検索する場合は、親書誌レコードを検索 した後、「LOOKUP CHILD」コマンドを発行し、書誌の確定(同定)を行 ってください。
       さらに、今回のシステム改訂によって、項番3に、中位の集合書誌単位が記述され る関係上、この部分から、TITLEキー、AUTHキーをそれぞれ切り出す対策を 行っています。
       そのため、オンライン・システムニュースレター(No.8) でも示しましたが、以下 の記述文法に従って(特に区切り記号を正確に)番号等を記述していただくようお願 いします。キーの切出しの際は、この区切り記号により、TITLEキーとAUTH キーの判断を行っていますので、記述が誤っている場合には正しくキーが切り出され ません。


      (PTBL フィールドの記述文法)

    • データベースの大量化が進むにつれて、検索キーも増大し、それによって必要とさ れる計算機の記憶容量も年々増大してくることが予想されます。今回の対策は、限ら れた資源を有効に使うためのものでもあります。
       今回の対策によって、次頁のような結果が得られました。
             総合目録データベース検索キーフィールド増減表
      
                                     昭和62年12月10日現在
      ┏━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━┓
      ┃        ┃  和   図   書    ┃  洋   図   書    ┃
      ┣━━━━━━━━╋━━━━━━━┯━━━━━━━╋━━━━━━━┯━━━━━━━┫
      ┃データベース  ┃   旧   │   新   ┃   旧   │   新   ┃
      ┃新旧の別    ┃       │       ┃       │       ┃
      ┣━━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┫
      ┃書誌レコード数 ┃    115,656│    115,656┃    88,381│    88,381┃
      ┣━━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┫
      ┃全フィールド数 ┃   7,780,434│   7,757,749┃   6,423,825│   6,395,275┃
      ┣━━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┫
      ┃検索キー以外の ┃       │       ┃       │       ┃
      ┃フィールド数 (a)┃   4,833,018│   4,833,018┃   3,802,335│   3,802,335┃
      ┣━┳━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┫
      ┃ ┃TITLE キー ┃    923,255│(c)  763,882┃    698,119│(c)  582,704┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃検┃AUTHキー  ┃    768,635│    770,728┃    487,332│    488,353┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃AKEY    ┃    229,242│    229,242┃    88,405│    88,405┃
      ┃索┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃刊年    ┃    22,460│(d)  109,258┃    21,558│(d)   80,364┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃キ┃ISBN    ┃    38,291│    38,291┃    72,672│    72,672┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃JP番号   ┃    77,275│    77,275┃     4,096│     4,096┃
      ┃ー┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃LC番号   ┃       0│       0┃    57,583│    57,583┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃フ┃言語コード ┃    83,776│(d)  121,648┃    72,818│(d)   94,577┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃NDC (b)   ┃    89,617│    99,529┃     8,722│     8,722┃
      ┃ィ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃DC (b)   ┃       6│(d)     19┃    57,984│(d)   63,266┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ー┃ISSN(b)   ┃      52│      52┃     1,954│     1,954┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃件名    ┃    180,911│    180,911┃    409,865│    409,865┃
      ┃ル┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃国名    ┃    114,862│    114,862┃    88,153│    88,153┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ド┃出版地   ┃    116,196│    116,196┃    166,026│    166,026┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃出版者   ┃    118,186│    118,186┃    232,243│    232,243┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃典拠レコード┃       │       ┃       │       ┃
      ┃ ┃ ID(b)   ┃    137,541│    137,541┃    116,752│    116,752┃
      ┃ ┠──────╂───────┼───────╂───────┼───────┨
      ┃ ┃親書誌レコー┃       │       ┃       │       ┃
      ┃ ┃ド ID   ┃    47,111│    47,111┃    37,208│    37,208┃
      ┗━┻━━━━━━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┛
      
      (注) (a) 検索キー以外のフィールド:TR,ED,PUB,PHYS・・・等のフィールド。
         (b) NDC,DC,ISSNについては、SEARCHコマンドにより検索可。典拠レ
           コードIDは、LINKTO,LOOKUPにより、典拠検索を行う場合にキーと
           なる。
         (c) 和・洋図書ともTITLEキーを大幅に減少させることができた。
         (d) 検索キーフィールドのうち、旧データベースより、新データベースの件数が多いも
           の(特に、刊年、言語コード、DC)については、これまで、時差更新システムに
           不具合があったため、検索キーが切り出されていなかったものである。
      
  3. 参照JP、TRC/MARCのTTLL及びTXTLの言語コードの付加
     これまで、参照JP/MARC,参照TRC/MARCのTTLL(本標題の言語コー ド)及びTXTL(テキストの言語コード)に対して、初期値をセットして欲しいという 希望が多く寄せられていました。今回、参照MARCの2階層化対策と同時に12月14 日(月)から、TTLL,TXTLにそれぞれ言語コードの「jpn」を付加する対策を 行っています。
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示     JP         170/ 24632         │
    │>:                                     │
    │<GP08137790> RECST:n                             │
    │GMD: SMD: YEAR:1987 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
    │VOL:           ISBN:4805477016 PRICE:500円 NBN:JP87011727     │
    │TR:たまころがし                               │
    │PUB:東京 : チャイルド本社 , 1987.2                     │
    │PHYS:30p ; 25cm                               │
    │NOTE:監修:益本仁雄                             │
    │PTBL:チャイルド科学絵本館 <> . { えほん版ファ-ブルこんちゅう記 /     │
    │   小林清之介文 ; 松岡達英絵‖エホンバン ファ-ブル コンチュウキ } ; 11//a │
    │AL:Fabre,Jean Henri. <>                           │
    │AL:小林,清之介‖コバヤシ,セイノスケ <>                    │
    │AL:松岡,達英‖マツオカ,タツヒデ <>                      │
    │REM:001:87011727\100:$A19870226 1987  C  0JPN 1312   \551:$D11\905:  │
    │  $AY11-2775                                │
    └──────────────────────────────────────┘
    
  4. データ入力有効領域の拡張
     目録システムを操作する上で、データ入力有効領域の拡張希望が多くありましたが、 昭和63年1月8日(金)から、以下のように対策します。
     なお、以下の表は、書誌、所蔵それぞれの新規入力画面、流用入力画面、修正画面の 全ての画面で共通となっています。