オンライン・システム・ニュースレター No.17 (1989.03.01)


オンライン目録システムの機能拡張について


 オンライン・システムニュースレターNo.16(1988.11.24)でお知らせしていました、今年度計画中のオンライン目録システムの機能拡張のうち、第2期分について は、平成元年3月27日(月)から運用開始を予定しています。今回は以下の7項目の機能拡張となります。


  1. COPYコマンドの追加
  2. LOOKUPBIBLIOGRAPHYの仕様変更
  3. GLANCEコマンドの機能
  4. コマンド行における検索式の保存
  5. その他の番号(OTHN)の検索キー化
  6. 機関内特権IDの設定
  7. 初期画面メニュー(ニュース)の追加

 この7項目の概要は次のとおりです。


  1. COPYコマンドの追加
     現行オンライン目録システムでは、総合目録データベースに登録済の書誌・典拠レコードを流用入力する場合には、参照MARCデータベースを流用する時と同様にC REATEコマンドを使用しています。しかし、総合目録データベース中のレコードを参照MARCレコードと間違えて流用入力したり、また、レコードを修正する時、 EDITコマンドによって行うべきところを誤ってCREATEコマンドを投入してしまうなど、誤操作によって重複レコードを作成してしまうケースが多く発生してい ました。そこで今回、総合目録データベースの流用入力時には、参照MARC流用時とは別のコマンド(COPY)を用意します。
       <例>
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示  (教育用) NC          1/   1       │
    │>: COPY                                   │
    │<BN00029937>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1984 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
    │VOL:           ISBN:4422810286 PRICE:1300円 NBN:JP85019535    │
    │TR:実例で見る技術英文マニュアル / 井上章著‖ジツレイ デ ミル ギジュツ    │
    │  エイブン マニュアル                           │
    │PUB:大阪 : 創元社 , 1984.11                         │
    │PHYS:130p ; 21cm                              │
    │AL:井上, 章(1936-)‖イノウエ, アキラ <DA00036992>              │
    │CLS:NDC8:507                                │
    │CLS:NDLC:M116                                │
    │SH:NDLSH:英語(科学技術用)//L                        │
    └──────────────────────────────────────┘
    
         NCのデータを流用するため、COPYコマンドを入力
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌流用入力  (教育用) NC          1/   1       │
    │>:                                     │
    │<BN03019441>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1984   CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:4422810286 PRICE:1300円 NBN:JP85019535    │
    │TR:実例で見る技術英文マニュアル / 井上章著‖ジツレイ デ ミル ギジュツ    │
    │  エイブン マニュアル                           │
    │ED:                                     │
    │PUB:大阪 : 創元社 , 1984.11                         │
    │PHYS:130p ; 21cm                              │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:                                    │
    │PTBL:                                    │
    │AL:井上, 章(1936-)‖イノウエ, アキラ <DA00036992>              │
    │UTL:                                    │
    │CLS:NDC8:507                                │
    │CLS:NDLC:M116                                │
    │SH:NDLSH:英語(科学技術用)//L                        │
    └──────────────────────────────────────┘
    
         画面は、流用入力画面にかわり、IDが新規に付与される
    
     これに伴い、CREATEコマンドが発行できる条件が変更になります。COPYとCREATEの発行可能な画面は次の表のようになります。
         COPYコマンドとCREATEコマンドとの相違比較表
    
    ┏━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━┓
    ┃    ┃  総合目録データベース   ┃  参照MARCデータベース   ┃
    ┃    ┣━━━━━━━┳━━━━━━━╋━━━━━━━┳━━━━━━━┫
    ┃    ┃簡略表示画面 ┃詳細表示画面 ┃簡略表示画面 ┃詳細表示画面 ┃
    ┣━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
    ┃    ┃       ┃       ┃       ┃       ┃
    ┃COPY  ┃  無効   ┃ 流用入力  ┃  無効   ┃  無効   ┃
    ┣━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
    ┃    ┃       ┃       ┃       ┃       ┃
    ┃COPY n ┃ 流用入力  ┃  無効   ┃  無効   ┃  無効   ┃
    ┣━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
    ┃    ┃       ┃       ┃       ┃       ┃
    ┃CREATE ┃ 新規入力  ┃  無効   ┃ 新規入力  ┃ 流用入力  ┃
    ┣━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━━┫
    ┃    ┃       ┃       ┃       ┃       ┃
    ┃CREATE n┃  無効   ┃  無効   ┃ 流用入力  ┃  無効   ┃
    ┗━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━━┛
    
       <画面例>
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示  (教育用) NC          1/   1       │
    │TAP1023E コマンド名(CREATE)は現画面では入力できません。           │
    │>: CREATE                                  │
    │<BN00029937>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1984 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
    │VOL:           ISBN:4422810286 PRICE:1300円 NBN:JP85019535    │
    │TR:実例で見る技術英文マニュアル / 井上章著‖ジツレイ デ ミル ギジュツ    │
    │  エイブン マニュアル                           │
    │PUB:大阪 : 創元社 , 1984.11                         │
    │PHYS:130p ; 21cm                              │
    │AL:井上, 章(1936-)‖イノウエ, アキラ <DA00036992>              │
    │CLS:NDC8:507                                │
    │CLS:NDLC:M116                                │
    │SH:NDLSH:英語(科学技術用)//L                        │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     上図のように、総合目録データベースに対して、CREATEを発行すると、コマンドが無効であるというエラーメッセージが出ます。


  2. LOOKUPBIBLIOGRAPHYの仕様変更
     現在、LOOKUPBIBLIOGRAPHYは選択した業務に関する書誌のみが表示されるようになっています。すなわち、和図書を選択すれば和図書のみが、洋 図書を選択すれば洋図書のみが対象となります。このため、著者名典拠レコードの確認を行ったり、典拠レコードの削除予定レコード化を行う場合にいくつもの業務を選 択するという操作上の手間がかかっていました。そこで今回、図書業務を選択した場合のLOOKUPBIBLIOGRAPHYでは和洋の書誌を同時に表示するよう に変更します。
     書誌の表示順序は次のようになり、選択した業務にかかわらず、常に洋図書が先に表示されます。

    竢綜盾フ表示順序緕   ア 洋図書マスタレコード
      イ 洋図書トランザクションレコード
      ウ 和図書マスタレコード
      エ 和図書トランザクションレコード

    また、詳細表示画面では選択した業務によって有効となるコマンドが異なります。例えば、洋図書を選択してLOOKUPBIBLIOGRAPHYを発行し、和図書の詳細表示画面に到達した時、この画面で発行できるコマンドはDISPLAY、BROWSE、RETURN、GIVEUPだけです。したがって、選択した業務以外のレコードに対して、リンクをたどったり、レコードを編集(修正、追加)したりするコマンド(EDIT、COPY、CREATE、REGISTER、SAVE、 CHOOSE、LOOKUP、LINKTO)は使用できませんのでご注意下さい。

     画面の流れは次のようになります。

       <洋図書の例>
    
                   洋図書業務から
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │著者名典拠詳細表示  (教育用) NC          1/   1       │
    │>: LOOKUP BIBLIOGRAPHY                           │
    │<DA00238895>                                 │
    │HDNG:Pierce, John Robinson, 1910-                      │
    │TYPE:p                                   │
    │DATE:1910                                  │
    │SF:Coupling, J. J., 1910-                          │
    │SF:Pierce, J. R. (John Robinson), 1910-                   │
    │SF:P`i-erh-ssu, J. R., 1910-                        │
    │SF:Pierce, John R. (John Robinson), 1910-                  │
    │SF:ピアース, ジョン R.                           │
    │NOTE:His Theory and design of electron beams, 1949             │
    │NOTE:His Signals, 1981: CIP galley t.p. (John R. Pierce)          │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                 LOOKUP BIBLIOGRAPHYを発行
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │洋図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC      1-   5/   5      │
    │>:                                     │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        LCCN:                │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ 1.<BA0014333X>Information technology and civilization / Hiroshi Inose,   │
    │  John R. Pierce ; with a foreword by Koji Kobayashi. -- 1984.      │
    │ 2.<BA03513071>The science of musical sound / John R. Pierce ; hard.    │
    │  -- 1983.                                │
    │ 3.<BN02528315>電子と波 : エレクトロニクスの基礎 / ジョン・R.ピアース著   │
    │  ; 小林正次,藤岡知夫訳. -- 1970. -- (現代の科学 ; 30).          │
    │ 4.<BN02778039>記号・シグナル・ノイズ : 情報理論入門 / J.R.ピアース著 ;   │
    │   鎮目恭夫訳. -- 1988.                         │
    │ 5.<BN02288007>ピアース自伝 : 技術者として生きた50年 : 情報・通信工学の   │
    │   パイオニア / ジョン・R. ピアース著 ; 猪瀬博,井上如訳. -- 1988     │
    └──────────────────────────────────────┘
    
    
             洋図書の次に和図書が表示される
             DISPLAYコマンドで詳細表示画面へ
              ↓          ↓
       ┌───────────┐ ┌───────────┐
       │ 洋図書詳細表示画面 │ │ 和図書詳細表示画面 │
       └───────────┘ └───────────┘
              ↓          ↓
        引続き、通常業務ができる  使用できるコマンドは4つのみ
    

  3. GLANCEコマンドの機能
     GLANCEコマンドは、検索キーを一覧にして表示する機能であり、検索キーの 切り出され方またはヨミの分かち書きを確認したり、あるキーワードが何件くらい検 索キーとされているかを知るために有効なコマンドです。 コマンドの形式及び機能は次のとおりです。
     <形式>
    ┌───────────────────────────────┐
    │ GLANCE 検索条件式 AND FILE=ファイル名           │
    └───────────────────────────────┘
    
     <機能> このコマンドは、検索・簡略表示画面でのみ発行が可能であり、オペランドで指定された条件により、指定ファイル内のキーワードによる自動前方一致検索を行い、一 致する検索用インデックスを最大70件まで表示する。同時に、当該検索用インデックスを持つレコードの件数も表示する。
     なお、ファイル名を指定しない場合は、総合目録データベースが自動的に割り当てられます。
     また、検索条件式は次のように指定します。
       TITLE(書名中の語) ┐
       AUTH (著者名)   │
       SH  (件名)    ├ = キーワード
       PUB (出版者)   │
       PLACE(出版地)   ┘
    
       <画面例>
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示                     0     │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>: GLANCE TITLE=ジョウホウ                         │
    │TITLE=ジョウホウケンサク                          │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:       NBN:      NDLCN:         │
    │PUB =                YEAR:                 │
    │PLACE=                CNTRY:   LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
        TITLEに「ジョウホウケンサク」と入力してヒットしなかったので、
       「ジョウホウ」で始まるキーを一覧するためGLANCEコマンドを使う。
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示                          │
    │>:                                     │
    │TITLE=ジョウホウケンサク                          │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:       NBN:      NDLCN:         │
    │PUB =                YEAR:                 │
    │PLACE=                CNTRY:   LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ ジヨウホウ         6003   ジヨウホウアツメ        1  │
    │ ジヨウホウイン         4   ジヨウホウカ         477  │
    │ ジヨウホウカン         2   ジヨウホウガイロン       1  │
    │ ジヨウホウガク        110   ジヨウホウガクカ        1  │
    │ ジヨウホウガクブ        3   ジヨウホウガタ         2  │
    │ ジヨウホウキヨク        6   ジヨウホウケイ         4  │
    │ ジヨウホウゲン        93   ジヨウホウコクナイ       1  │
    │ ジヨウホウゴ          4   ジヨウホウザン         2  │
    │ ジヨウホウシ         64   ジヨウホウシュウ        32  │
    │ ジヨウホウシヨ         1   ジヨウホウシヨリ        1  │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     「ジョウホウ」で始まるTITLEのキーワードが70件分、左・右の順で表示される。これによって、総合目録データベース中には「ジョウホウケンサク」というキーワードがないことがわかる。1画面で見えない場合はスクロー ル機能を使用して表示させる。


  4. コマンド行における検索式の保存
     現在、コマンドによる検索(SEARCH、SCANで条件式を設定しての検索)で、ヒット件数が0件の場合、せっかく入力した検索条件式が消されてしまうため、 検索条件式の確認ができませんでした。また、再検索するには改めて入力しなければならないようになっていました。SEARCHコマンドでなければ検索できない項目 があることを考えると、この手続きは非常に煩雑なものでした。
     そこで、今回SEARCH、SCANコマンドを使って検索し、ヒット件数が0件になったときには、コマンド行に前回入力した検索条件式をそのまま表示するよう変 更します。これにより、前回の検索式を確認、修正して再検索することができるようになります。(なお、SCANコマンドを使用した場合は、ヒット件数にかかわらず UNDOコマンドで検索集合を元に戻すと、前回入力したコマンド及び検索条件式が表示されます。)
     具体的には以下のようになります。
      <SEARCHコマンドの例>
      改訂前
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                      │
    │>: SEARCH CLS=221.001                            │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
         コマンド行には何も残っていない  
    
      改訂後
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                      │
    │>: SEARCH CLS=221.001                            │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:SEARCH CLS=221.001                            │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
         検索条件式がコマンド行に残っている。
    
      <SCANコマンドの例>
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC      1-   10/   69      │
    │>: SCAN ED=改定                               │
    │TITLE= カテイ ダイガク                           │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ 1.<BN00088663>大学課程の生理学 / 鈴木泰三[ほか]共著. -- 改訂第3版.     │
    │   -- 1985.                                │
    │ 2.<BN0036491X>発電水力 : 大学課程 / 瀬古新助[ほか]共著. -- 第2版.     │
    │   -- 1986.                                │
    │ 3.<BN00463321>基礎製図学 : 大学課程 / 下間頼一[ほか]共著. -- 1981.     │
    │ 4.<BN00487206>微分積分 : 大学課程 / 池上輝男[ほか]共著. -- 1986.      │
    │ 5.<BN00501941>電磁気学演習 : 大学課程 / 若桑光雄著. -- 1962.        │
    │ 6.<BN00565412>建築構造力学 : 大学課程 / 武藤清[ほか]共著. --1978.     │
    │ 7.<BN00568374>建築環境工学 : 大学課程 / 伊藤克三[ほか]共著. -- 1978.    │
    │ 8.<BN00591274>電機設計学 : 大学課程 / 竹内寿太郎著 ; 磯部直吉[ほか]編.   │
    │  --改定第1版. -- 1979.                          │
    │ 9.<BN00592459>電力発生工学 : 大学課程 / 小池東一郎編. --1980.       │
    │ 10.<BN00592539>基礎電子回路 : 大学課程 / 大越孝敬著. -- 第2版. --1980.   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     69件に対して、EDに「改定」という文字列があるデータを検索する。
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     検索した結果、0件と表示される。この画面にはコマンドは残っていない。
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>: UNDO                                   │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     前検索集合を戻すため、UNDOコマンドを発行する。
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC      1-   10/   69      │
    │TAP3207I 前検索集合に戻りました。                      │
    │>:SCAN ED=改定                               │
    │TITLE= カテイ ダイガク                           │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ 1.<BN00088663>大学課程の生理学 / 鈴木泰三〔ほか〕共著. -- 改訂第3版.    │
    │   -- 1985.                                │
    │ 2.<BN0036491X>発電水力 : 大学課程 / 瀬古新助[ほか]共著. -- 第2版.     │
    │   -- 1986.                                │
    │ 3.<BN00463321>基礎製図学 : 大学課程 / 下間頼一[ほか]共著. -- 1981.     │
    │ 4.<BN00487206>微分積分 : 大学課程 / 池上輝男[ほか]共著. -- 1986.      │
    │ 5.<BN00501941>電磁気学演習 : 大学課程 / 若桑光雄著. -- 1962.        │
    │ 6.<BN00565412>建築構造力学 : 大学課程 / 武藤清[ほか]共著. --1978.     │
    │ 7.<BN00568374>建築環境工学 : 大学課程 / 伊藤克三[ほか]共著. -- 1978.    │
    │ 8.<BN00591274>電機設計学 : 大学課程 / 竹内寿太郎著 ; 磯部直吉[ほか]編.   │
    │   --改定第1版. -- 1979.                         │
    │ 9.<BN00592459>電力発生工学 : 大学課程 / 小池東一郎編. --1980.       │
    │ 10.<BN00592539>基礎電子回路 : 大学課程 / 大越孝敬著. -- 第2版. --1980.   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     前検索結果が表示され、コマンド行にSCANコマンドと条件式が現れる。
     検索式を書き直す場合はここで上書きする。(「改定」を「改訂」にする等)
    

  5. その他の番号(OTHN)の検索キー化
     これまで、詳細表示画面では表示されていたが検索することができなかった「その他の番号」(和図書ではJLA番号(TRC/MARCに付与されている番号)、洋 図書は今回運用することになるGPO/MARCの標準テクニカルレポート番号等)を検索できるようにします。
     この「その他の番号」フィールドには、後で述べるように、現行システムでは指定のフィールドに入力できないLCCN、ISSN等が入ることがあります。そのため の機能拡張でもあります。
     検索は、分類の検索と同様、SEARCHコマンドを使って行います。

       SEARCHOTHN=その他の番号

     その他の番号は、すべて「-(ハイフン)」、「/(スラッシュ)」等の記号類を除いた形で記入します。
     また、LC番号、ISSNの場合は、それぞれ番号だけを記入します。

    (例)
      JLA番号 87-31445の場合
        SEARCHOTHN=8731445
      標準テクニカルレポート番号 EPA-450/3-86-004の場合
        SEARCHOTHN=EPA450386004
      LC番号 88021597の場合
        SEARCHOTHN=88021597
    

  6. 機関内特権IDの設定
     図書・雑誌ともに、所蔵登録を行う場合、それぞれの利用者IDが属する参加組織のデータだけしか登録・編集できない仕組みになっています。そのため、複数の参加 組織を登録してある機関(大学等)で、参加組織をまたがって所蔵データを登録・修正するには、複数の利用者IDを操作して接続し直さなければなりませんでした。
     たとえば、Aという参加組織(利用者IDはa)の所蔵を参加組織B(利用者IDはb)に付替えたい時、まずaでシステムに接続してAの所蔵を削除し、次に改めて bでシステムに接続し直してBの所蔵を登録するという手順になっていました。
     このため、特に参加組織が多く、かつ集中整理を行っている機関等において処理が煩雑でした。
     今回設定する機関内特権IDはこの煩雑さを解消するものです。このIDは、これまで参加組織という枠で限定されていた、レコードに対する更新(追加・修正・削除 )の権限を機関という1レベル上の枠内まで拡大したものです。
     この機関内特権IDは、従来どおりの「目録所在情報サービス担当者登録申請書」を使用して新たに申請して下さい。その際、「変更理由その他の情報欄」に機関内特 権IDの新規申請である旨を明確に表記して下さい。また、このIDの管理については各機関で責任を持って管理するようにして下さい。
     具体的な操作は次のようになります。

    <例> 北海道大学内の特権ID(附属図書館)で工学部の所蔵情報を更新する。
     特権IDの参加組織は、附属図書館(FA001007)であり、工学部の参加組織IDはFA001109である。


    • 機関内特権IDでシステムに接続する。(この段階で扱えるのは、そのIDが属する参加組織、この場合は附属図書館であるのは従来どおり)
    • 別の参加組織の所蔵データを更新したい時、書誌詳細表示画面で、次のように入力する。
         REGISTERFAnnnnnn
            (FAnnnnnnは更新したい参加組織のID)
      
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書書誌詳細表示  (教育用) NC          1/   10       │
      │>: REG FA001109                               │
      │<BN0057006X>                                 │
      │GMD: SMD: YEAR:1972 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
      │VOL:           ISBN:      PRICE:      NBN:JP69004651  │
      │   NDLCN:72011672                            │
      │TR:言語・情報構造・計算機械の理論 / P.ウェグナ-著 ; 管野宏訳‖ゲンゴジョウ │
      │  ホウ コウゾウケイサン キカイ ノ リロン                 │
      │PUB:東京 : 日本経営出版会 , 1972                      │
      │PHYS:458p ; 22cm                              │
      │NOTE:付:参考文献                              │
      │AL:Wegner, Peter <DA00625348> 著                       │
      │AL:管野, 宏‖カンノ, ヒロシ <DA00625359> 訳                 │
      │CLS:NDC6:535.54                               │
      │CLS:NDLC:M159                                │
      │SH:NDLSH:プログラミング用言語//L                      │
      └──────────────────────────────────────┘
      
        更新権限がないFA番号を指定すると、エラーメッセージが出力される。
      

    • 所蔵入力画面は、FAnnnnnnの入力画面となる。
       
      ┌──────────────────────────────────────┐
      │和図書所蔵新規入力  (教育用) <BN0057006X>            0     │
      │>:                                     │
      │<BN0057006X>言語・情報構造・計算機械の理論 / P.ウェグナ-著 ; 菅野宏訳.    │
      │  -- 1972.                                 │
      │<FA001109> 北大工                              │
      │<CD0007843037>                                │
      │LOC:                                    │
      │VOL:    CLN:             RGTN:         CPYR:     │
      │LDF:                                    │
      │LTR:                                    │
      └──────────────────────────────────────┘
      
       必要なデータを入力した後、SAVEコマンドを入力する。
       なお、このステップ以降、このIDの参加組織IDはFAnnnnnnに置き換えられますので、本来の、あるいは他の参加組織を扱いたい時は、2の方法で、FA番 号を設定し直す必要があります。ただし、業務終了をして一旦接続を終えた後に再度LOGONした時は、本来の参加組織IDに戻っています。


  7. 初期画面メニュー(ニュース)の追加
     これまで、センターニュース及びオンライン・システムニュースレターで随時お知らせしてきましたデータベース登録状況等を、今回オンライン目録システムで参照で きるよう、業務選択画面にニュースという項目を追加します。
     「41.ニュース」を選択すると、3種類のニュースを選べるニュースメニューの画面になります。それぞれの内容は次のとおりです。


    1) ニュース
     目録情報に関すること全般。さらに、ニュースレター刊行までに緊急に接続館に周知する必要のあることがらを出すこともあります。
     更新は不定期。

    2) 総合目録データベースの現況
     総合目録データベースの各ファイル毎に、その週内のレコードの追加、修正、削除件数と総件数を表示します。
     原則として毎週木曜日の作業後に更新を行います。
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │ *** 総合目録データベースの現況 ***      1989年01月26日現在    │
    │>:                                     │
    │  ファイル名  前回(01/19)   今回(01/20-01/26) 更新分     合  計 │
    │           まで   追  加  修  正  削  除       │
    │  和図書書誌   226,513    2,408    2,224    100   228,821 │
    │  洋図書書誌   231,005    4,074    3,058     92   234,987 │
    │  RECON      185,319      0      0    553   184,766 │
    │   小 計    642,837    6,482    5,282    745   648,574 │
    │  和図書所蔵   636,678   16,360    1,619     75   652,963 │
    │  洋図書所蔵   629,664    8,645     824     49   638,260 │
    │   小 計   1,266,342   25,005    2,443    124  1,291,223 │
    │                                      │
    │  和雑誌書誌    44,243     347     223     0    44,590 │
    │  洋雑誌書誌    99,053     65     37     0    99,118 │
    │   小 計    143,296     412     260     0   143,708 │
    │  和雑誌所蔵   992,536    7,926     489     8  1,000,454 │
    │  洋雑誌所蔵   839,243     331     51     2   839,572 │
    │   小 計   1,831,779    8,257     540     10  1,840,026 │
    │                                      │
    │  著者名典拠   236,273    2,312     689     23   238,562 │
    │  統一書名典     557      2      0     0     559 │
    └──────────────────────────────────────┘
    
    3) 参照MARCデータベースの状況
     参照MARCデータベースの各ファイル毎の件数と、収納対象年範囲を 表示します。
     更新は、2)と同様、木曜日の作業後に行います。
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │ *** 参照マーク収納状況 ***            1989年01月26日現在  │
    │>:                                     │
    │  ファイル名           今回(01/20-01/26) 更新分    合  計 │
    │                 追 加  修 正  削 除        │
    │ LC図書書誌 (V17#01まで)     5,971   2,943   5,394   2,969,583 │
    │   (1968.01-1989.01)                           │
    │  雑誌書誌 (16#12まで)        -     -     -    416,885 │
    │   (1973.01-1988.12)                           │
    │  著者名典拠 (V11#50まで)    3,325   1,442    44   1,908,374 │
    │   (1977.01-1988.12)                           │
    │  統一書名典拠 (V11#50まで)     15     1     1    10,703 │
    │   (1977.01-1988.12)                           │
    │ JP図書書誌 (V89#02まで)       -     -     -    786,451 │
    │   (1877.01-1989.01)                           │
    │  著者名典拠(センター作成)      -     -     -    26,288 │
    │   (1985作成)                              │
    │ GPO図書書誌 (3月公開予定)                         │
    │   (1976.01-    )                           │
    │ UK図書書誌 (N2020まで)      4,003    851    325   1,054,757 │
    │   (1950.01-1988.12)                           │
    │ TRC図書書誌 (#89001まで)     2,668     0    627    155,211 │
    │   (1985.04-1989.1)                           │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     なお、各画面間の移動は次のように行います。
                 ┌──────┐
                 │      │
                 │ 業務選択 │
                 │      │
                 └─┬──┬─┘
                   │  │
                   │  │
                   41│  │RETURN
                   │  │
                   │  │
               ┌───┴──┴────┐
               │           │
               │ ニュースメニュー  │
               │           │
               └┬─┬─┬─┬─┬─┬┘
                │ │ │ │ │ │
                1  │ 2  │ 3  │
      ┌─────────┘ │ │ │ │ └──RETURN─────┐
      │           │ │ │ │            │
      │           │ │ │ │            │
      │ ┌─────RETURN─┘ │ │ └──────────┐ │
      │ │           │RETURN           │ │
      │ │           │ │            │ │
   ┌──┴─┴─┐      ┌──┴─┴──┐       ┌─┴─┴──┐
   │      ├──────┤       ├───────┤      │
   │ ニュース │  2    │総合目録データ│   3    │ 参照マーク│
   │      │      │ベースの現況 │       │ 収納状況 │
   │      ├──────┤       ├───────┤      │
   └──┬─┬─┘  1    └───────┘   2    └─┬─┬──┘
      │ │                          │ │
      │ └──────────────────────────┘ │
      │              3                │
      │                              │
      └──────────────────────────────┘
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