オンライン・システム・ニュースレター No.22 (1990.01.29)


平成元年度目録システムの機能向上の詳細


平成元年度目録システムの機能向上の詳細

 前号で概要を述べました今年度の目録システムの機能向上(予定)について、具体的な内容を以下にお知らせします。


  1. 所蔵レコードの削除情報の表示
     所蔵レコードを削除(WEED)した場合、その日の時差更新で当該レコードは削除されますが、当日の業務時間中はもとのレコードがそのまま表示されるため、削除処理を行ったかどうか判断がつかず、同日中に同じ処理を何度も行ったり、削除すべきレコードを逆に残してしまったりというような混乱が生じていました。
     そこで、今回の改訂では、この混乱を無くし、各担当者が一々記憶せずに済むように、WEED処理を行った当日にそのレコードを表示する場合には、各配置コードの後ろに「(削除済)」という文字を付加することにします。具体的な表示方法は次のようになります。
      [REGISTERからの場合]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示        NC          1/   2      │
    │>: REG                                   │
    │<BN00819543>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1984 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
    │VOL:           ISBN:4152020520 PRICE:1800円 NBN:JP84032765    │
    │TR:ファウンデ-ションの彼方へ : 銀河帝国興亡史4 / アイザック・アシモフ著   │
    │  ; 岡部宏之訳‖ファウンデ-ション  ノ カナタ エ             │
    │PUB:東京 : 早川書房 , 1984.3                        │
    │PHYS:443p ; 20cm                              │
    │PTBL:海外SFノヴェルズ‖カイガイ SF ノヴェルズ <BN00819554>//a        │
    │AL:Asimov, Isaac, 1920- <DA00493655> 著                   │
    │AL:岡部, 宏之‖オカベ, ヒロユキ <DA00886727> 訳               │
    │CLS:NDC8:933                                │
    │CLS:NDLC:KS151                               │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書所蔵流用入力        <BN00819543>        1/   2    │
    │>:                                     │
    │<BN00819543>ファウンデ-ションの彼方へ : 銀河帝国興亡史4 / アイザック・    │
    │アシモフ著 ; 岡部宏之訳. -- 早川書房, 1984. -- (海外SFノヴェルズ).     │
    │<FA000015> 文情セ                              │
    │ 1.                                    │
    │ 2.(削除済)                                │
    │<CD0018128259>                                │
    │LOC:                                    │
    │VOL:    CLN:             RGTN:S850340     CPYR:     │
    │LDF:                                    │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      1.として表示されているものがマスタファイルのデータで、2.で表示されている
      ものがWEED処理を行った結果のトランザクションファイルのデータである。
    
      [LOOKUP HOLDINGSからの場合]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示        NC          1/   2      │
    │>: LOO H                                  │
    │<BN00819543>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1984 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:           │
    │VOL:           ISBN:4152020520 PRICE:1800円 NBN:JP84032765    │
    │TR:ファウンデ-ションの彼方へ : 銀河帝国興亡史4 / アイザック・アシモフ著   │
    │  ; 岡部宏之訳‖ファウンデ-ション  ノ カナタ エ             │
    │PUB:東京 : 早川書房 , 1984.3                        │
    │PHYS:443p ; 20cm                              │
    │PTBL:海外SFノヴェルズ‖カイガイ SF ノヴェルズ <BN00819554>//a        │
    │AL:Asimov, Isaac, 1920- <DA00493655> 著                   │
    │AL:岡部, 宏之‖オカベ, ヒロユキ <DA00886727> 訳               │
    │CLS:NDC8:933                                │
    │CLS:NDLC:KS151                               │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                       ↓
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書所蔵検索・簡略表示      <BN00819543>   1-   3/   3   │
    │>:                                     │
    │<BN00819543>ファウンデ-ションの彼方へ : 銀河帝国興亡史4 / アイザック・    │
    │アシモフ著 ; 岡部宏之訳. -  - 早川書房, 1984. -- (海外SFノヴェル ズ).   │
    │MLID:                  LOC:                │
    │MLNM=             AREA:  ATTR:                │
    │ 1.<CD0001354500><FA001018>文情セ                      │
    │ 2.<CD0000908740><FA000015>北大分分館                    │
    │ 3.<CD0093542885><FA012218>文情セ (削除済)                  │
    └──────────────────────────────────────┘
    
    
      当日WEED処理を行うと、3のようにトランザクションデータが表示される。
      ここで、3をDISPLAYさせると、
                       ↓
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書所蔵詳細表示        <BN00819543>        3/   3    │
    │>:                                     │
    │<BN00819543>ファウンデ-ションの彼方へ : 銀河帝国興亡史4 / アイザック・    │
    │アシモフ著 ; 岡部宏之訳. -- 早川書房, 1984. -- (海外SFノヴェルズ).     │
    │<FA000015> 文情セ                              │
    │<CD0000908740>                                │
    │LOC: (削除済) RGTN:S850340                         │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      このように、LOOKUP HOLDINGSからの詳細表示の場合に限って、
      LOCフィールドにも「(削除済)」と表示される。
    

  2. LINKTO PARENT発行時の検索方法の変更
     現システムでは、LINKTO PARENTを発行すると、自動的にPTBL フィールドのデータからAKEYを作成して検索画面に埋め込んで検索を行っていますが、この方法でも現在ではノイズが多く、作業効率に影響を与えています。検索の適合率を向上させるため、今改訂でこれまでのAKEY作成に加えて、PTBLフィールドの親書誌標題の情報(フィールドの先頭から“△/△"の前まで)を 検索画面のTITLEフィールドに埋め込むように変更します。
      [改訂前]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌流用入力  (教育用) TRC         3/   3        │
    │>: LI P                                   │
    │<BN02771481>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1987   CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:4130928090 PRICE:8800円            │
    │OTHN:JLA:87-19535                              │
    │TR:大塩平八郎一件書留 / 国立史料館編‖オオシオ ヘイハチロウ イッケン    │
    │  カキトメ                                 │
    │ED:                                     │
    │PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1987.6                     │
    │PHYS:405,14p ; 22cm                             │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:                                    │
    │PTBL:史料館叢書‖シリョウカン ソウショ <> 9//a                │
    │AL:国立史料館‖コクリツ シリョウカン <>                   │
    │UTL:                                    │
    │CLS:NDC8:210.58                               │
    │SH:BSH:大塩, 平八郎//A                           │
    │SH:BSH:日本-歴史-幕末期//L                         │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC      1-   8/   8      │
    │>:                                     │
    │TITLE=                                   │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :シリヨソ     ISBN:        NBN:      NDLCN:      │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ 1.<BN00058516>資料組織法 / 木原通夫[ほか]共著. -- 補訂第3版 -- 1984.    │
    │ 2.<BN00137000>史料館叢書 / 国立史料館編.                  │
    │ 3.<BN00309638>資料叢書.                          │
    │ 4.<BN00582830>史料叢書.                          │
    │ 5.<BN00967766>資料叢書.                          │
    │ 6.<BN01036993>資料組織法 / 木原通夫[ほか]共著. -- 1980.          │
    │ 7.<BN01624437>史料綜覧 / 東京大学史料編纂所編纂 ; 巻1 平安時代之 1     │
    │          - 巻17 江戸時代之 4. -- 覆刻版. -- 1981.         │
    │ 8.<BN02358565>資料組織法 / 木原通夫[ほか]共著. -- 補訂第4版 -- 1987.    │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      自動作成されるAKEYだけでは、ヒット件数が多くなってきている。
    
      [改訂後]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌流用入力  (教育用) TRC         3/   3        │
    │>: LI P                                   │
    │<BN02771481>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1987   CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:4130928090 PRICE:8800円            │
    │OTHN:JLA:87-19535                              │
    │TR:大塩平八郎一件書留 / 国立史料館編‖オオシオ ヘイハチロウ イッケン    │
    │  カキトメ                                 │
    │ED:                                     │
    │PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1987.6                     │
    │PHYS:405,14p ; 22cm                             │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:                                    │
    │PTBL:史料館叢書‖シリョウカン ソウショ <> 9//a                │
    │AL:国立史料館‖コクリツ シリョウカン <>                   │
    │UTL:                                    │
    │CLS:NDC8:210.58                               │
    │SH:BSH:大塩, 平八郎//A                           │
    │SH:BSH:日本-歴史-幕末期//L                         │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
      検索キーは、これまでのAKEYの他、PTBLフィールドの親書誌標題中のス
      ラッシュの前までがTITLEキーとして、次の画面のようにセットされる。(た
      だし、この場合は検索結果が1件なのでこの画面は表示されない。)
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用) NC          1/   1      │
    │>:                                     │
    │TITLE=史料館叢書                              │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :シリヨソ     ISBN:        NBN:      NDLCN:      │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    │ 1.<BN00137000>史料館叢書 / 国立史料館編.                  │
    └──────────────────────────────────────┘
    
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌詳細表示  (教育用) NC          1/   1       │
    │>:                                     │
    │<BN00137000>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:     CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:         │
    │VOL:           ISBN:      PRICE:               │
    │TR:史料館叢書 / 国立史料館編‖シリョウカン ソウショ             │
    │PUB:東京 : 東京大学出版会                          │
    │PHYS:                                    │
    └──────────────────────────────────────┘
    

  3. LINKTOコマンド発行後のCREATEコマンドの変更
     LINKTOコマンドを発行し検索を行った結果、ヒット件数が0件の場合、新規入力のためにCREATEコマンドを発行しますが、この時検索キーとして入力 した語は消去されるため、新規入力画面で入力し直す必要がありました。今回の改訂では、LINKTOコマンドが発行された画面の各リンクフィールドの情報を記憶しておき、検索結果が0件となり、かつ新規入力のためにCREATEコマンド が発行された場合に限り、記憶したデータをそのままTRフィールドまたはHDN Gフィールドに埋め込むようにします。
      [LINKTO PARENTの場合]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌流用入力  (教育用) NC          1/   1       │
    │>: LI P                                   │
    │<BN04146794>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1990   CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:      PRICE:    NBN:         │
    │TR:始原の動物 : 大地と生物の自然史 / 動物研究会編‖シゲン ノ ドウブツ :   │
    │  ダイチ ト セイブツ ノ シゼンシ                      │
    │ED:                                     │
    │PUB:東京 : 水村社 , 1990                          │
    │PHYS:641p ; 23cm                              │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:参考文献: p636-640                           │
    │PTBL:自然史読本シリーズ‖シゼンシ トクホン シリーズ <> 1//a         │
    │AL:動物研究会‖ドウブツ ケンキュウカイ <>                  │
    │UTL:                                    │
    │CLS:                                    │
    │SH:                                     │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      前項のLINKTOコマンドの変更に伴い、検索キーは次のようになっている。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │TITLE=自然史読本シリーズ                          │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :シゼントシ    ISBN:        NBN:      NDLCN:      │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      この検索結果は0件だったが、ヨミが異なっているかもしれない、また、ヨミが
      無いかもしれないので、AKEYを削除して再度検索を行う。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │TITLE=自然史読本シリーズ                          │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      これでもやはりヒットしなかったので、データベース上に無いと考えられる。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>: CR                                    │
    │TITLE=自然史読本シリーズ                          │
    │AUTH =                                   │
    │AKEY :       ISBN:        NBN:      NDLCN:        │
    │PUB =                 YEAR:                │
    │PLACE=                 CNTRY:  LANG:           │
    │SH  =                                   │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       PID:                           │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      新規入力のためにCREATEコマンドを発行する。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌新規入力  (教育用)                       │
    │>:                                     │
    │<BN04147141>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:     CNTRY:  TTLL:  TXTL:  ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:      PRICE:      XISBN:      │
    │ISSN:     NBN:      NDLCN:     GPON:             │
    │OTHN:                                    │
    │TR:自然史読本シリーズ‖シゼンシ トクホン シリーズ              │
    │ED:                                     │
    │PUB:                                    │
    │PHYS:                                    │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:                                    │
    │PTBL:                                    │
    │AL:                                     │
    │UTL:                                    │
    │CLS:                                    │
    │SH:                                     │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      記憶しておいたPTBLフィールドの全データが、新規入力画面のTRフィール
      ドにセットされる。
    
      [LINKTO AUTHORの場合]
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │和図書書誌流用入力  (教育用) JP          1/   5       │
    │>: LI A                                   │
    │<BN04133533>                                 │
    │GMD: SMD: YEAR:1972   CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:  REPRO:   │
    │VOL:           ISBN:      PRICE:      NBN:JP70001765 N │
    │  DLCN:72011772                              │
    │TR:不安からの脱出 : 企業ノイロ-ゼ克服法 / 東勇幸著‖フアン カラノ ダッシュツ│
    │  : キギョウ ノイローゼ コクフクホウ                    │
    │ED:                                     │
    │PUB:東京 : ダイヤモンド社 , 1972                      │
    │PHYS:280p ; 19cm                              │
    │VT:                                     │
    │CW:                                     │
    │NOTE:                                    │
    │PTBL:                                    │
    │AL:東,勇幸(1926〜 )‖ヒガシ,ユウコウ <>                   │
    │UTL:                                    │
    │CLS:NDC6:335.95                               │
    │CLS:NDLC:DH311                               │
    │SH:NDLSH:人事管理//L                            │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      ALフィールドのデータをもとに自動検索を行う。(従来どおり)
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │著者名典拠検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │AUTH =東,勇幸(1926〜 )‖ヒガシ,ユウコウ                  │
    │AKEY :       PLACE=                    DATE=    │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       SAID:                          │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      生年が記述されていない、ヨミが異なっている等の可能性があるので、検索キー
      を少し削って再度検索を行う。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │著者名典拠検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>:                                     │
    │AUTH =東,勇幸                                │
    │AKEY :       PLACE=                    DATE=    │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       SAID:                          │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      データベース上には、存在しないと考えられる。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │著者名典拠検索・簡略表示 (教育用)                0      │
    │TAP3026E 指定された検索条件での検索結果は0件です。             │
    │>: CR                                    │
    │AUTH =東,勇幸                                │
    │AKEY :       PLACE=                    DATE=    │
    │WORDS=                                   │
    │ID  :       SAID:                          │
    │FILE :                                   │
    └──────────────────────────────────────┘
    
      新規入力のため、CREATEコマンドを発行する。
                      ↓
    
    ┌──────────────────────────────────────┐
    │著者名典拠新規入力  (教育用)                       │
    │>:                                     │
    │<DA03884229>                                 │
    │HDNG:東,勇幸(1926〜 )‖ヒガシ,ユウコウ                   │
    │TYPE:                                    │
    │UNID:                                    │
    │PLACE:                                   │
    │DATE:                                    │
    │SF:                                     │
    │SAF:                                    │
    │NOTE:                                    │
    └──────────────────────────────────────┘
    
     ALフィールドにあったデータがそのまま新規入力画面のHDNGフィールドにセットされる。ただし、このデータの場合は標目形、付記事項、ヨミのそれぞれを正しい形(標目形とヨミの姓と名の間に1バイトの空白を入れる、付記事項の表示 を(1926-)とする)に修正を行う必要があります。

     どの場合も、図で示したように、検索キーとして埋め込んだデータを加工しても元の形を復元するようにしてあります。安心して十分検索を行って、重複レコードを作成しないようにくれぐれも注意して下さい。


  4. ISSNの検索キー化
     図書ファイルにおいて、ISSNが検索できないようになっていましたので、今回、SEARCHコマンドによって検索できるように変更します。

      (例) ISSN 09101276の場合
         SEARCHISSN=09101276

  5. ファイルの自動検索機能の変更
     今年度、和雑誌目録データベースの参照MARCとして、JAPAN/MARC(SERIALS)を導入する計画です。これに伴って、和雑誌業務においては、NC→JPというように自動検索を行うようにします。また図書の場合と同様に、ファイル指定を行うことによって、洋雑誌業務においてもJAPAN/MARCが検索できるようにします。
     [和雑誌業務の自動検索]
      総合目録データべース    参照ファイル
      ┌和雑誌ファイルマスタ   →JAPAN/MARC→0件
      └和雑誌ファイルトランザクション
     [洋雑誌業務の場合]
       1 検索画面のFILEフィールドに「JP」と入力する。
       2 コマンド行の検索式中に「FILE=JP」を追加する。