オンライン・システム・ニュースレター No.24 (1990.05.31)


学術雑誌総合目録和文編全国調査の中間報告


 学術雑誌総合目録和文編全国調査は、平成2年4月27日をデータ提出締切日として行われ、現在提出されたデータシートをパンチ外注するための前処理作業として、点検整理をしているところです。この調査に御協力いただいた皆様に対して謝意を表する次第であります。
 5月末現在のデータの提出状況は以下のとおりです。

1. データ提出機関数

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 ┃    機関の種類       ┃     回答機関数      ┃
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 ┃  │  国 立        ┃      95 (263)       ┃
 ┃大 ├─────────────╂────────────────┨
 ┃  │  公 立        ┃      33 ( 44)       ┃
 ┃学 ├─────────────╂────────────────┨
 ┃  │  私 立        ┃     339 (474)       ┃
 ┠──┴─────────────╂────────────────┨
 ┃    ( 小 計 )       ┃     467 (781)       ┃
 ┠────────────────╂────────────────┨
 ┃ 大学共同利用機関       ┃                ┃
 ┃ 各省庁所轄研究機関      ┃     189 (192)       ┃
 ┃ 地方公共団体         ┃                ┃
 ┃ 公社、法人、学協会 等    ┃                ┃
 ┣━━━━━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━┫
 ┃    合   計       ┃     656 (973)       ┃
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                           ( )内は所蔵館室数
  
2. データ提出方法
  
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 ┃       ┃ オンライン入力  │     71 機関      ┃
 ┃ 書誌データ ┠──────────┼──────────────┨
 ┃       ┃ データシート   │    585 機関      ┃
 ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━┫
 ┃       ┃ オンライン入力  │     71 機関      ┃
 ┃       ┠──────────┼──────────────┨
 ┃ 所蔵データ ┃ 所蔵更新リスト  │    580 機関      ┃
 ┃       ┃ データシート   │              ┃
 ┃       ┠──────────┼──────────────┨
 ┃       ┃ 磁気テープ    │     30 機関      ┃
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  ※同一機関でも、オンライン入力とその他の方法と併用している場合がある。
  
3. オンライン入力状況
  
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 ┃    ┃'89.11│'89.12│'90.1 │'90.2 │'90.3 │'90.4 ┃ 合計 ┃
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 ┃書│新規┃  587│ 1,181│ 1,030│ 903 │ 1,053│ 1,682┃ 6,436 ┃
 ┃ ├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
 ┃誌│修正┃ 3,442│ 1,203│ 2,180│ 1,980│ 1,866│ 3,141┃ 13,812 ┃
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 ┃ │新規┃ 2,038│ 5,035│11,154│19,611│22,071│24,050┃ 83,959 ┃
 ┃所├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
 ┃ │修正┃ 5,259│10,529│20,216│29,632│40,993│26,408┃133,037 ┃
 ┃蔵├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
 ┃ │削除┃  142│  547│ 1,450│ 1,432│ 2,215│ 2,499┃ 8,285 ┃
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  ※修正件数の合計は修正回数の延べ件数であり、純レコード件数ではない。
  
4. 提出リストおよびデータシート数
  
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 ┃ 機関の種類  ┃所蔵更新│書誌追加│所蔵追加│書誌修正│変遷報告┃
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 ┃  │ 国 立 ┃ 87 部 │ 3,315枚│ 2,152枚│  427枚│ 1,120枚┃
 ┃大 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
 ┃  │ 公 立 ┃ 42  │ 2,221 │ 1,322 │  143 │  231 ┃
 ┃学 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
 ┃  │ 私 立 ┃ 390  │13,664 │ 9,810 │ 4,020 │ 2,295 ┃
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 ┃  ( 小 計 )  ┃ 519  │19,200 │13,284 │ 4,590 │ 3,646 ┃
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 ┃各省庁所轄   ┃    │    │    │    │    ┃
 ┃研究機関 等  ┃ 150  │ 6,771 │ 1,988 │  684 │ 1,008 ┃
 ┣━━━━━━━━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
 ┃  合  計  ┃ 669  │25,971 │15,272 │ 5,274 │ 4,654 ┃
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  ※所蔵更新リストは所蔵館室単位で提出される。

 今後、センターではデータシート等で提出されたデータを総合目録データベースに反映させる作業を行います。最終的に総合目録データベースから冊子体編集用のデータを抽出する時期については、平成3年度の確認調査終了後を予定していますが、具体的な日程等については事前に本ニュースレターで予告いたします。したがって直接、総合目録データベースで業務を行うオンライン接続館では、確認調査終了時までのデータを冊子体に反映させることができます。

 所蔵データの修正に関しては、本ニュースレターNo21(1989.12.8)でお知らせしたとおり、センターでのデータ編集期間中は次の点に注意してください。


ア 磁気テープで提出した所蔵データ
センター側での磁気テープロード終了の通知があるまで所蔵データの修正もしくは
削除は行わないでください。


イ 所蔵更新リストで提出した所蔵データ
センター側での作業終了までHLV等の修正を行わないでください。ただしCLN,LDF,LTRに限ってはセンター側では更新しませんので修正ができます。
 また、決して所蔵データを削除しないように注意してください。


ウ 所蔵追加用データシートで提出した所蔵データ
センター側で新たに所蔵レコードを作成しますので、参加組織側での修正はセンター側の作業終了以降に行ってください。作業終了期日は追って本ニュースレター等で通知いたします。

 尚、今回オンラインでのみ報告した所蔵データについてはセンターでのデータ編集とは無関係に各参加組織で引続き修正・追加作業ができます。

 一方、書誌データの作成・修正の際には今回の全国調査期間中と同様に、情報源コピーを添えた、入力日付入り「画面ハードコピー」と「変遷注記用データシート」を引続き送付してくださるようお願いいたします。特に本ニュースレターNo20(1989.10.16)でお知らせしているとおり、和雑誌の重複レコードを発見した場合は当面の間(確認調査が終了する平成3年6月頃まで)「削除予定レコード」処理をせずに、センターに「目録情報に関する質問書」と画面のハードコピーを添えて報告して下さい。