オンライン・システム・ニュースレター No.25 (1990.08.31)


目録システムに関する最近の質問書から


1) タイトルページ裏のCIPデータについて


Q:
タイトルページ裏に印刷されているCIPデータをもとに書誌レコードを作成してよいか。
A:
出版者からの事前の情報を元に、全国書誌作成機関が作成した目録データがタイトルページ裏に表示されていることがあります(CIPデータ)。これらのデータは、 出版前の情報にもとずいており、全国書誌作成機関の完全レベルの目録の作成規準とは違う基準によって作成されているため、実際の目録対象資料とはその書誌事項が異 なる場合があります(例えば、CIPデータにはシリーズに関する表示がないが、実物にはある等)。いずれにせよ、参照ファイルの書誌データと同じく、タイトルペー ジ裏のCIPデータもセンターで定めた基準とは異なる規準のもとに作成された書誌データですので、実際の目録対象資料に基づき、センターの基準に合致するよう必要 な修正を加えた上で利用することになります。

2) 参照ファイル(LC)のデータについて


Q:
最近、LCのデータのNOTEフィールド、CLSフィールドに PRIORITY 3、IN PROCESS (ONLINE) 等の文字列が記入されているものがある。これらのものは流用入 力の際どのように扱うべきか。
A:
今年から、USMARC(Books)に予備目録レコード(Preliminary level cata loging record)が収録されています。これは、整理途中の完成されていないレコード で、PRIORITY 3 、IN PROCESS (ONLINE) 等の文字はこのレコードに記録されている ものです。これらは、書誌的記録ではなく、単なるLCの事務用の記録とも言えるも のなので、流用入力の際は削除して利用してください。

3) 親書誌の情報源について


Q:
シリーズ名の有無が原因である重複書誌があり、PTBLフィールドにシリーズ名をもつ書誌のNOTEフィールドには「叢書名はカバーによる」と書かれている。カバーを情報源とするシリーズ名は親書誌標題になりうるのか。
A:
NCR1987版、2.0.2.3 に「... 本体と分離するもの(カバーなど)は情報源としない。」とあります。また、集合書誌単位の規定の情報源については「オンライン・システムニュースレター」No. 23 p.8 〜9 にあるように、「親書誌レコードの各書誌的事項の規定の情報源は、子書誌レコードの同一事項の規定の情報源に準」じます。 したがって、和図書のシリーズ名の規定の情報源は、NCR1987版、2.0.2.3 オ)「その図書から」ではなく、2.0.2.3 ア)「標題紙(標題紙裏を含む)、奥付、背、表 紙」です。従って、カバー(ブック・ジャケット)を情報源とするシリーズ名を親書誌標題とすることはできません。
 また、集合書誌単位の標題は、情報源によってその形が違うことがしばしばあります(例1)。このため、異なる情報源の異なる形の標題により、重複書誌ができている事例も数多く見られます(例2)。このようなことを防ぐため、検索の際、上記の点に注意を払うとともに、書誌作成時、TRフィールドには目録規則の定める情報源の優先順位等に従い選択した標題を記入し、必要があれば、TRフィールドに収めなかった標題の形をVTフィールドに記入しておくことが望ましいと言えます。

(例1)



(例2)

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 │和図書書誌詳細表示      NC             2/     2   │
 │>:                                     │
 │<BN03619664>                                │
 │GMD: SMD: YEAR:    CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:          │
 │VOL:         ISBN:      PRICE:                │
 │TR: 子どもが変わるとき/現代子どもの科学研究会編||              │
 │  コドモ ガ カワル トキ                        │
 │PUB:東京 : あゆみ出版                           │
 │PHYS: 冊                                  │
 │AL: 現代子どもの科学研究会||ゲンダイ コドモ ノ カガク ケンキュウカイ|| │
 │  <DA03397556>                              │
 └──────────────────────────────────────┘
  
 ┌──────────────────────────────────────┐
 │和図書書誌詳細表示      NC             1/     1   │
 │>:                                     │
 │<BN04859969>                                │
 │GMD: SMD: YEAR:    CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:          │
 │VOL:         ISBN:      PRICE:                │
 │TR: シリーズ子どもが変わるとき||シリーズ コドモ ガ カワル トキ     │
 │PUB:東京 : あゆみ出版                           │
 │PHYS:                                    │
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