オンライン・システム・ニュースレター No.27 (1991.01.21)


重複書誌報告の一部簡素化


 これまで、重複書誌を発見した場合、「目録情報に関する質問書/ 回答書」に記入の上重複と思われるレコードの画面コピーとその情報源のコピーを添えて報告することになっていました。今後は、資料種別(GMD)、標題・責任表示(TR)、版表示(ED)、出版事項(PUB)、形態に関する事項(PHYS)等が全く同じで、明らかに重複と思われる書誌レコードに限り、「重複書誌調整依頼状」(次ページ)のみで報告できます。
 書誌単位のとり方が異なる場合の調整依頼や、単純に重複と断定できないケースについては、これまでどおり、「目録情報に関する質問書/ 回答書」に記入の上レコードの画面コピーと情報源のコピーを添えて報告してください。


重複書誌・典拠レコード報告書

送付先:学術情報センター事業部 目録情報課 (FAX 03-942-9398)
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 │レコード種別 │和洋図書 著者名 統一書名 │センター管理番号            │
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 │担当者名   │              │センター受付日      年  月  日│
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 │電話番号   │              │参加組織発行日      年  月  日│
 │       │       (内線    )├────────────────────┤
 ├───────┼──────────────┤参加組織名称              │
 │FAX 番号   │              │                    │
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  │標 題 / 責 任 表 示 │  採用したレコードのID │ 重複と思われるレコードのID│
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│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
│1 │             │             │              │
│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
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│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
│2 │             │             │              │
│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
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│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
│3 │             │             │              │
│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
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│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
│4 │             │             │              │
│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
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│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
│5 │             │             │              │
│ │             │             │              │
│ │             │             │              │
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│備│                                          │
│ │                                          │
│ │                                          │
│考│                                          │
│ │                                          │
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  │センター処理月日 │   年   月   日 │ 担当者 │            │
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   利用者は太枠内のみ記入のこと。用紙が不足する場合は複写して使用のこと。