オンライン・システム・ニュースレター No.31 (1991.10.18)


学術雑誌総合目録和文編確認調査の中間報告


 学術雑誌総合目録和文編確認調査が平成3年7月22日から平成3年8月31日までを調査期間に行われました。現在各参加機関から提出されたエラーリストおよびデータシートを点検整理し、所蔵データの修正、追加、削除については外注パンチしているところです。この調査に御協力いただいた各参加館にあらためてお礼申し上げます。
 9月18日現在のデータの提出状況は以下のとおりです。

 1) データ提出方法
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 ┃       ┃ オンライン入力  │ 86 機関 (200 参加組織) ┃
 ┃ 書誌データ ┠──────────┼──────────────┨
 ┃       ┃ データシート   │ 539 機関 (715 参加組織) ┃
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 ┃       ┃ オンライン入力  │ 87 機関 (179 参加組織) ┃
 ┃       ┠──────────┼──────────────┨
 ┃ 所蔵データ ┃ エラーリスト   │ 534 機関 (706 参加組織) ┃
 ┃       ┠──────────┼──────────────┨
 ┃       ┃ 磁気テープ    │  4 機関 ( 30 参加組織) ┃
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 2) オンライン入力状況
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 ┃    ┃'91.7.19〜8.01│'91.8.02〜8.15│'91.8.16〜8.29┃ 合計 ┃
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 ┃書│新規┃      39│      63│      184┃  286 ┃
 ┃ ├──╂───────┼───────┼───────╂────┨
 ┃誌│修正┃      605│      808│     1,189┃ 2,602 ┃
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 ┃ │新規┃     2,822│     4,794│     6,659┃ 14,275 ┃
 ┃所├──╂───────┼───────┼───────╂────┨
 ┃ │修正┃     6,486│    12,220│    41,832┃ 60,538 ┃
 ┃蔵├──╂───────┼───────┼───────╂────┨
 ┃ │削除┃     1,118│     1,628│     2,008┃ 4,754 ┃
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  ※修正件数の合計は修正回数の延べ件数であり、純レコード件数ではない。
  
 3) 提出リストおよびデータシート数
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 ┃ 機関の種類  ┃エラー │書誌追加│所蔵追加│書誌修正│変遷報告┃
 ┃        ┃リスト │    │    │    │    ┃
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 ┃  │ 国 立 ┃  135部│  312枚│  119枚│  526枚│  149枚┃
 ┃大 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
 ┃  │ 公 立 ┃  92 │  183 │  64 │  230 │  20 ┃
 ┃学 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
 ┃  │ 私 立 ┃  448 │ 1,232 │  519 │ 1,614 │  143 ┃
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 ┃ ( 小 計 ) ┃  675 │ 1,727 │  702 │ 2,370 │  312 ┃
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 ┃ 各省庁所轄  ┃    │    │    │    │    ┃
 ┃ 研究機関 等 ┃  155 │  284 │  161 │  552 │  86 ┃
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 ┃  合  計  ┃  830 │ 2,011 │  863 │ 2,922 │  398 ┃
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 今後、センターではデータシート等で提出されたデータを総合目録データベースに反映させる作業を行います。最終的に総合目録データベースから冊子体編集用のデータを抽出する時期については、平成3年11月中旬を予定しています。したがって直接、総合目録データベースで業務を行うオンライン接続館では、11月中旬までのデータを冊子体に反映させることができます。なお、正式な期日はニュース画面等でお知らせします。
 所蔵データの修正に関しては、センターでのデータ編集期間中は次の点に注意して下さい。


ア 磁気テープで提出した所蔵データ
センター側での磁気テープロード終了の通知があるまで所蔵データの修正もしくは削除は行わないで下さい。
イ エラーリストで提出した所蔵データ
センター側での作業終了までHLV等の修正を行わないで下さい。ただしCLN、LDF、LTRに限ってはセンター側では更新しませんので修正ができます。
 また、決して所蔵データを削除しないように注意して下さい。
ウ 所蔵追加用データシートで提出した所蔵データ
センター側で新たに所蔵レコードを作成しますので、参加組織側での修正はセンター側の作業終了以降に行って下さい。作業終了期日は追って本ニュースレター等で通知いたします。

 なお、書誌データの作成・修正の際には、今までと同様に、情報源コピーを添えた、入力日付入り「画面ハードコピー」と「変遷注記用データシート」を引続き送付して下さるようお願いいたします。
 和雑誌の重複レコードを発見した場合は11月中旬まで「削除予定レコード」処理をせずに、センターに「目録情報に関する質問書」と画面のハードコピーを添えて報告して下さい。