オンライン・システム・ニュースレター No.39 (1993.06.24)


学術雑誌総合目録欧文編全国調査の中間報告


 学術雑誌総合目録和文編確認調査が平成4年11月1日から平成5年4月30日までを調査期間に行われました。現在各参加機関から提出された所蔵更新用リストおよびデータシートの点検整理が終了し、順次、データ入力を行っています。また、所蔵更新用リストおよび所蔵追加用データシートでご回答いただいた所蔵データの修正、追加、削除は外注パンチとなります。この外注パンチ分の所蔵データは10月末までにはデータベースに反映させる予定です。
 この調査に御協力いただいた各参加館にあらためてお礼申し上げます。
 6月10日現在のデータの提出状況は以下のとおりです。

1.データ提出方法

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  ┃       ┃ オンライン入力  │ 161 機関 (346 参加組織) ┃
  ┃ 書誌データ ┠──────────┼──────────────┨
  ┃       ┃ CD-ROMシステム  │ 76 機関 ( 84 参加組織) ┃
  ┃       ┠──────────┼──────────────┨
  ┃       ┃ データシート   │ 441 機関 (609 参加組織) ┃
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  ┃       ┃ オンライン入力  │ 131 機関 (219 参加組織) ┃
  ┃       ┠──────────┼──────────────┨
  ┃ 所蔵データ ┃ CD-ROMシステム  │ 78 機関 ( 86 参加組織) ┃
  ┃       ┠──────────┼──────────────┨
  ┃       ┃ 所蔵更新用リスト │ 421 機関 (585 参加組織) ┃
  ┃       ┠──────────┼──────────────┨
  ┃       ┃  磁気テープ   │ 48 機関 (149 参加組織) ┃
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2.オンライン入力状況

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  ┃    ┃'92.11│'92.12│'93.01│'93.02│'93.03│'93.04┃ 合計 ┃
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  ┃書│新規┃  491│  455│  451│  848│ 1,163│  906┃ 4,314 ┃
  ┃ ├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
  ┃誌│修正┃ 2,075│ 3,538│ 4,708│ 8,702│ 6,360│ 7,555┃ 32,938 ┃
  ┣━┿━━╋━━━┿━━━┿━━━┿━━━┿━━━┿━━━╋━━━━┫
  ┃ │新規┃ 2,521│ 4,587│ 5,834│15,366│12,602│16,437┃ 57,347 ┃
  ┃所├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
  ┃ │修正┃10,883│17,212│15,109│30,590│29,079│28,360┃131,233 ┃
  ┃蔵├──╂───┼───┼───┼───┼───┼───╂────┨
  ┃ │削除┃  712│ 1,178│ 1,576│ 2,135│ 2,692│ 4,437┃ 12,730 ┃
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  ※修正件数の合計は修正回数の延べ件数であり、純レコード件数ではない。 

3.データシート参加館による提出リストおよびデータシート数

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  ┃ 機関の種類  ┃更新LIST│書誌追加│所蔵追加│書誌修正│変遷報告┃
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  ┃  │ 国 立 ┃  28部│  314枚│  340枚│  146枚│  136枚┃
  ┃大 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
  ┃  │ 公 立 ┃  27 │  133 │  402 │  25 │  29 ┃
  ┃学 ├─────╂────┼────┼────┼────┼────┨
  ┃  │ 私 立 ┃  279 │ 3,676 │ 3,393 │  855 │  791 ┃
  ┣━━┷━━━━━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
  ┃ ( 小 計 ) ┃  334 │ 4,123 │ 4,135 │ 1,026 │  956 ┃
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  ┃ 各省庁所轄  ┃    │    │    │    │    ┃
  ┃ 研究機関 等 ┃  113 │ 1,075 │  622 │  320 │  268 ┃
  ┣━━━━━━━━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
  ┃  合  計  ┃  447 │ 5,198 │ 4,757 │ 1,356 │ 1,224 ┃
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 全国調査は4月30日までが調査期間でしたが、今後もオンラインでの新規入力・修正作業は続けていただいても差支えありません。書誌データの作成・修正の際には今までと同様に、情報源コピーを添えた、入力日付入り「画面ハードコピー」と「変遷注記用データシート」を引続き送付してくださるようお願いいたします。
 また、所蔵データの修正に関しては次の点に注意してください。

ア 磁気テープで提出した所蔵データ
センター側での磁気テープロード終了の通知があるまで所蔵データの修正もしくは削除は行わないでください。
イ 所蔵更新用リストで提出した所蔵データ
センター側での作業終了までHLYR,HLV,CONTフィールドの修正を行わないでください。ただしCLN,CPYNT,LDF,LTRに限ってはセンター側では更新しませんので修正ができます。
また所蔵データを削除しないように注意してください。
ウ 所蔵追加用データシートで提出した所蔵データ
センター側で新たに所蔵レコードを作成しますので、参加組織側での修正はセンター側の作業終了以降に行ってください。
 1992年7月31日までに作成された洋雑誌の重複レコードを発見した場合には、「削除予定レコード」処理をせずに、センターまで画面のハードコピーを添えて報告して下さい。また、1992年7月31日までに作成された書誌レコードで自館の所蔵レコードを削除した結果、所蔵のリンクがなくなったものについては、特にご報告いただく必要はありません。

 磁気テープでご報告いただいた所蔵レコードのデータロードは7月30日までにロードを終わらせる予定で順次行っております。各参加館にはロード終了後、個別に通知いたします。