オンライン・システム・ニュースレター No.66 (1999.03.15)


総合目録データベースの品質管理事例集(その1)


今回から,総合目録データベースの品質管理事例集として,実際にあった事例を紹介しながら,関連規則や関連する事例,品質管理上問題のあるレコードを発生させないための対策や発見したときの対応についての解説を行います。

本号で紹介した品質管理ビデオでは,品質管理の必要性や作業概要の説明が中心になりますので,具体的な対応についての参考資料としてこの事例集を活用してください。

 

第1回目は,図書書誌ファイルの重複レコードのうち,検索が十分でなかったことが原因と考えられる事例を集めました。次回以降,次のような事例について解説していく予定です。

  • その他の原因による図書書誌レコードの重複
  • 親書誌レコードの重複
  • 雑誌書誌レコードの重複
  • 著者名典拠レコードの重複
  • 不正確な書誌記述

この事例集の中では,次のような略称で参照先の資料を示します。

基準3 → 目録情報の基準.第3版
検索編4 → 目録システム利用マニュアル.検索編.第4版
登録編4 → 目録システム利用マニュアル.登録編.第4版
CM → 目録システムコーディングマニュアル
抜刷集 → オンライン・システムニュースレター抜刷集
NL → オンライン・システムニュースレター

1. 図書書誌レコードの重複(その1)

 

図書書誌の重複レコードのうち,検索が十分でなかったことが原因と考えられる事例について解説します。

総合目録データベースのヒット率は,現在,和書で96%,洋書で83%と高い割合を示しています。特に新刊本の場合は,極めて高い確率で総合目録データベースに収録されています。求めるレコードがヒットしなかった場合には,必ず検索キーを替えて何度か検索し直すことが,重複書誌レコードをなくすための最善策です。

 


(1) 字体の違い

(古いレコード)(新しいレコード)
<BN*******1>
GMD: SMD: YEAR:1963 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL: VOL: ISBN: PRICE:1800円
TR:萬葉語研究 / 佐伯梅友著||マンヨウゴ ケンキュウ
PUB:東京 : 有朋堂 , 1963.4
PHYS:13, 318, 45p ; 22cm
AL:佐伯, 梅友(1899-)||サエキ, ウメトモ <DA003125466>
CLS:NDC8:911.124
<BN*******2>
GMD: SMD: YEAR:1963 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL: VOL: ISBN: PRICE:2000円
TR:万葉語研究 / 佐伯梅友著||マンヨウゴ ケンキュウ
PUB:東京 : 有朋堂 , 1963
PHYS:318, 45p ; 22cm
AL:佐伯, 梅友(1899-)||サエキ, ウメトモ <DA00312546>
CLS:NDC8:810.23
CLS:NDC8:911.123
SH:NDLSH:万葉語||マンヨウゴ//L
:

事例の解説

タイトルの漢字形「万葉語」で検索したため,漢字の字体が違う「萬葉語」がヒットせず,重複レコードを作成したものと考えられます。
仮に情報源の表示が後の刷りで「万葉語」に変わったとしても,内容に改訂がなければ,字体の違いは新規レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 0.4.1B3.1)
その他,以下の事項が異なっていますが,いずれも別書誌レコードを作成する根拠とはなりません。
  • 価格: 価格は最新の情報を記述することができるため,価格の有無や違いは別書誌レコード作成の根拠とはなりません。ただし,市販品と非売品の場合は,形態が異なることが多いため,別書誌とすることもあります。(→ CM 2.1.13F1)
  • 出版月の有無: 月まで記録するかどうかは選択事項なので,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 2.2.3 H1)
  • ページ数の前付けの有無: 前付けと後付けを記録するかどうかは選択事項なので,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 53C5.2,cf. CM 0.4.1B6.1)

関連規則及び関連事例

  • 字体は,転記の原則に従い,資料の情報源にあるがままの表記形を転記することになっています。(→ CM 1.1.2A)
  • JAPAN/MARCでは,JIS漢字コード体系の中に収まるように漢字の書き換えを行っているため,旧字体で記述するべきものが新字体になっている場合があります。この場合は,流用入力する際に記述を修正してください。(→ 抜刷集 2.4.1A) (8))

対策
(検索時)

  • 字体が問題になりそうな場合は,ヨミで検索したほうが安全です。

(登録時)
  • 異なる字体のタイトルをVTフィールドに記述し,どちらの字体からも検索できるようにしておきます。

発見時の対処

  • このような重複書誌レコードを発見した場合は,学術情報センターに報告してください。(→ 抜刷集 「2.5.2 重複レコード処理のしくみ」)

参考

  • 漢字統合インデクス導入後は,目録システム側が字体の異なる漢字を自動的に検索しますので,検索の時点でのこのような問題はなくなります(平成12年1月導入予定)。(→ NL66「目録システムの中国語資料対応に伴う留意点」)

(2) ヨミの分かち書きのゆれ

(古いレコード)(新しいレコード)
<BN*******3>
GMD: SMD: YEAR:1956 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL: VOL: ISBN: PRICE:380円
TR:近代思想史論 : 近代化の思想構造 / 山崎正一著||キンダイ シソウシロン : キンダイカ ノ シソウ コウゾウ
PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1956.3
PHYS:3, 217p ; 18cm
PTBL:東大学術叢書||トウダイ ガクジュツ ソウショ <BN01223684> 11//a
AL:山崎, 正一(1912-)||ヤマザキ, マサカズ <DA0039348X>
CLS:NDC6:133.02
SH:NDLSH:西洋哲学 -- 歴史 -- 近世||セイヨウテツガク -- レキシ -- キンセイ//K
<BN*******4>
GMD: SMD: YEAR:1956 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL: VOL: ISBN: PRICE:380円
TR:近代思想史論 : 近代化の思想構造 / 山崎正一著||キンダイ シソウ シロン : キンダイカ ノ シソウ コウゾウ
PUB:東京 : 東京大学出版会 , 1956.3
PHYS:217p ; 18cm
PTBL:東大学術叢書||トウダイ ガクジュツ ソウショ <BN0122\3684> 11//a
AL:山崎, 正一(1912-)||ヤマザキ, マサカズ <DA0039348X>\;
CLS:NDC8:133

事例の解説

ヨミの分かち書きの仕方の「ゆれ」が原因です。
タイトルのヨミ「シソウ」「シロン」で検索したため,分かち書きが「シソウシロン」となっているレコードがヒットせず,重複レコードを作成したものと考えられます。
その他,以下の事項が異なっていますが,いずれも別書誌レコードを作成する根拠とはなりません。
  • ページ数の前付けの有無: 前付け及び後付けを記録するかどうかは選択事項なので,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 53C5.2,cf. CM 0.4.1B6.1)
  • 分類・件名の有無: 選択事項であり,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。

関連規則及び関連事例

  • 分かち書きは,日本図書館研究会『目録編成規則』第2章「ワカチガキ」に準じます。(→ 基準3 「11.3.3分かち書き」)
    • 「史」「論」のような接尾語は原則として分離せず,その前にある語とあわせて全体を一語としますので,「シソウシロン」が正しい形です。
    • 接頭語の場合も同様ですが,次の例のように,接頭語であっても書名の冒頭にあり,接頭語を除く残りの部分全体にかかるものは分離します。

     

    (古いレコード)(新しいレコード)
    <BN*******5>
    GMD: SMD: YEAR:1988 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
    VOL: ISBN:4254450087 PRICE:3500円
    TR:新家畜繁殖学 / 鈴木善祐 [ほか] 共著||シン カチク ハンショクガク
    PUB:東京 : 朝倉書店 , 1988.3
    PHYS:vii, 236p ; 22cm
    <BN*******\6>
    GMD: SMD: YEAR:1988 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
    VOL: ISBN:4254450087 PRICE:3500円
    TR:新家畜繁殖学 / 鈴木善祐 [ほか] 共著||シンカチク ハンショクガク
    PUB:東京 : 朝倉書店 , 1988.3
    PHYS:vii, 236p ; 21cm

     

  • また,ヨミを参考にして漢字の単語単位のインデクスを作成しているため,漢字の単語単位のインデクスにも同様のゆれが生じることに注意が必要です。

対策
(検索時)

  • 分かち書き規則を理解して,適切なヨミで検索してください。
  • 分かちの判断に迷う語については,「シソウ*」と前方一致機能を用いた検索が有効です。
  • 分かち書きの仕方がわからない場合は,表記のままの漢字形で検索することも有効です。
(登録時)
  • 分かち書きの判断がつかないような場合は,VTフィールドに異なる分かち書きのヨミのタイトルを記述しておくようにします。

発見時の対処

  • このような重複書誌レコードを発見した場合,学術情報センターに報告してください。(→ 抜刷集 「2.5.2 重複レコード処理のしくみ」)

(3) ヨミの誤り・違い

(古いレコード)(新しいレコード)
<BN*******7>
GMD: SMD: YEAR:1949 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN: PRICE:非売品
TR:日本碍子株式会社三十年史 / 日本碍子株式会社編||ニホン ガイシ カブシキ ガイシャ サンジュウネンシ
PUB:名古屋 : 日本碍子 , 1949.5
PHYS:195p ; 26cm
NOTE:年譜: p156-169
AL:日本碍子株式会社||ニホン ガイシ カブシキ ガイシャ <>
CLS:NDC8:544.13
SH:NDLSH:碍子||ガイシ//K
<BN*******8>
GMD: SMD: YEAR:1949 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN: PRICE:非売品
TR:日本碍子株式会社三十年史 / 日本碍子株式会社編||ニホン ガイシ カブシキ ガイシャ 30ネンシ
PUB:名古屋 : 日本ガイシ , 1949.5
PHYS:195p, 図版[5]p ; 27cm
AL:日本碍子株式会社||ニホン ガイシ カブシキ ガイシャ <>
CLS:NDC8:544.13
CLS:NDC7:544.13
CLS:NDC8:541.65

事例の解説

タイトルのヨミ「30ネンシ」で検索したため,「サンジュウネンシ」となっているレコードがヒットせず,重複レコードを作成したものと考えられます。
その他,以下の事項が異なっていますが,いずれも別書誌レコードを作成する根拠とはなりません。
  • 出版者の記述: 出版社の単純な名称の変更または相違は,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 0.4.1B5.2)
  • その他の形態的細目の有無: その他の形態的細目(図版等)の有無は,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 0.4.1B6.2)
  • 大きさの違い: 2cm未満の大きさの相違は,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。(→ CM 0.4.1 B6.3)
  • 分類・件名の有無: 選択事項であり,別書誌レコード作成の根拠とはなりません。

関連規則及び関連事例

  • ヨミの表記は,NCR1987年版改訂版の「第U部 標目付則1 片かな表記法」に準じます。(→ 基準3 「11.3.2 ヨミの表記」)
    • この場合は,漢数字に該当するので,ヨミは「サンジュウネンシ」となります。
    • ローマ字や数字は,原則として,表示されているとおりをヨミとし,読むときの発音には従わないので,同様の注意が必要です。
    • 「ヅ」(ヨミは「ズ」とする)や「ヲ」(ヨミは「オ」とする)のように,カタカナの表記形とヨミの形が異なるものは,間違った形でヨミが記録されている場合もあります。
    • また,次のように,ヨミの判断が分かれる場合もあります。

 

<BN*******9>
GMD: SMD: YEAR:1953 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN: PRICE:320円
TR:東京今昔帖 / 木村荘八著||トウキョウ コンジャクジョウ
PUB:東京 : 東峰書房 , 1953.12
PHYS:327p : 図 ; 19cm
<BN******1\0>
GMD: SMD: YEAR:1953 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN: PRICE:320円
TR:東京今昔帖 / 木村荘八著||トウキョウ コンジャクチョウ
PUB:東京 : 東峰書房 , 1953
PHYS:327p : 図版 ; 19cm

対策
(検索時)

  • ヨミの表記規則を十分理解して,適切なヨミで検索してください。
  • ヨミの表記に迷う語については,前方一致機能を用いて検索することが有効です。
  • ヨミがわからない場合は,表記のままの漢字形かヨミの確かな語だけで検索することも有効です。
(登録時)
  • 複数のヨミが考えられる場合は,VTフィールドに異なるヨミのタイトルを記述しておくようにします。

発見時の対処

  • このような重複書誌レコードを発見した場合,学術情報センターに報告してください。(→ 抜刷集 「2.5.2 重複レコード処理のしくみ」)

(4) ISBNの有無・誤り

(古いレコード)(新しいレコード)
<BN******11>
GMD: SMD: YEAR:1978 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN: PRICE:1854円
TR:学級通信 : 子どもの未来にかけて / 三上敏夫著||ガッキュウ ツウシン : コドモ ノ ミライ ニ カケテ
PUB:東京 : 明治図書出版 , 1978.3
PHYS:247p ; 19cm
PTBL:生活指導選書||セイカツ シドウ センショ <BN01371331> 35//a
AL:三上, 敏夫(1925-)||ミカミ, トシオ <DA00844330>
CLS:NDC6:374.15
<BN******12>
GMD: SMD: YEAR:1978 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
VOL: ISBN:4188866063 PRICE:
TR:学級通信 : 子どもの未来にかけて / 三上敏夫著||ガッキュウ ツウシン : コドモ ノ ミライ ニ カケテ
PUB:東京 : 明治図書出版 , 1978.3
PHYS:247p ; 19cm
PTBL:生活指導選書||セイカツ シドウ センショ <BN01371331> 35//a
AL:三上, 敏夫(1925-)||ミカミ, トシオ <DA00844330>
CLS:NDC8:374.1

事例の解説

ISBNがレコードに記述されていないためヒットせず,重複書誌レコードを作成したものと考えられます。
その他,以下の事項が異なっていますが,いずれも別書誌レコードを作成する根拠とはなりません。
  • 価格: 価格は最新の情報を記述することができるため,価格の有無や違いは別書誌レコード作成の根拠とはなりません。ただし,市販品と非売品は,形態が異なることが多いため,別書誌とする場合もあります。(→ CM 2.1.13F1)

関連規則及び関連事例

  • 本来あるはずのISBNを記録していない場合のほか,出版時に誤って付与されたISBNをそのまま記録した場合もあります。

    (間違ったISBNのレコード) (正しいISBNで別に作成したレコード)
    <BN******13>
    GMD: SMD: YEAR:1982 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
    VOL: ISBN:4337132155 PRICE:1200円
    TR:日本の自然 / 菊池家達著||ニホン ノ シゼン
    PUB:東京 : 国土社 , 1982.5
    PHYS:110p ; 22cm
    <BN******14>
    GMD: SMD: YEAR:1982 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:
    VOL: ISBN:4337046453 PRICE:1200円
    TR:日本の自然 / 菊池家達著||ニホン ノ シゼン
    PUB:東京 : 国土社 , 1982.5
    PHYS:110p ; 22cm

対策
(検索時)

  • ISBNでヒットしない場合は,必ず別の検索キーで検索し直してください。
(登録時)
  • 誤って付与されたISBNであることが判明したら,それはXISBNに記録しておき,正しいISBNとともに検索が可能なようにしておきます。

発見時の対処

  • このような重複書誌レコードを発見した場合,学術情報センターに報告してください。(→ 抜刷集 「2.5.2 重複レコード処理のしくみ」)

(図書目録情報係)