NACSIS-CAT/ILLニュースレター26号 (2009.2.27)


NACSIS-CAT/ILL参加組織レコードのメンテナンスのお願い

  NACSIS-CAT/ILLの参加組織レコードは,自館のサービス状況,所在地,目録・ILLの担当者,担当者連絡先,レンディング・ポリシー等を他館にお知らせするための重要なレコードです。
  参加組織レコードが最新の情報に更新されているかどうか,定期的に確認をお願いします。


  1. 図書館名(参加組織名称)は正しいですか?
  2. 住所,電話番号,FAX番号,目録,ILL,システムの担当者,担当者連絡先
    (電話番号,FAX番号,メールアドレス)は最新のデータになっていますか?
  3. レンディングポリシー(利用条件等)は最新情報になっていますか?
  4. 英語名称,英語のレンディング・ポリシーは記入されていますか?

  情報が古いまま,もしくは未記入の場合は,下記を参考にして参加組織レコードを更新してください。

  1) 図書館名の変更方法
      図書館名(参加組織名称)が変更になった場合は,名称変更の手続きをする必要があります。
      下記申請書に,公印を押印の上,郵送してください。
   ♦ 目録所在情報サービス利用申請書


  2) 住所,電話番号,FAX番号,担当者,担当者連絡先の変更方法
      これらの情報は,各参加館で更新することができます。下記のマニュアルを参考にして,自館の参加組織レコードを更新してください。
   ♦ 目録システム利用マニュアル第5版「4.8.2 参加組織レコードを修正する」


   ♦ ILLシステム操作マニュアル第6版「9.2 自館の参加組織レコードを更新する」


  なお,参加組織レコード内の以下のフィールドは記入必須の項目です。必ず記入してください。
   ・ CATDEPT (目録担当部局名)
   ・ CATTEL (目録担当電話番号(内線))
   ・ CATFAX (目録担当FAX番号)
   ・ EMAIL (E-mailアドレス)
    また,内容に変更があった場合は,忘れずに更新してください。




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