NACSIS-CAT/ILLニュースレター5号 (2001.12.20)


レコード調整(図書・雑誌)


■役割
   以下の場合に,所蔵レコードの付替等のお願いや,各図書館システムとの整合性を保持するために必要な事項をお知らせするためのものです。
(1) 図書・重複書誌 (重複登録された図書レコード)
(2) 図書・書誌修正済 (修正指針に従って修正された図書レコード)
(3) 雑誌・誌名変遷 (誌名変遷が発生し,所蔵の付替えが必要な雑誌レコード)
■表の見方と作業手順
   最初に,「参加組織別 調整番号一覧」から自館の参加組織番号を探します。
   例)    参加組織番号がFA000015の図書館の場合

FA番号 調 整 番 号
FA000015   5-001,5-032,5-Z008

   調整番号を元に,あとのページから該当する項目を探します。

1.調整番号が5-001 の項目を探して,内容を確認します。
調整
番号
所蔵削除側
書誌ID
タイトル・事由 巻次・部編等
(該当分のみ所蔵付替)
所蔵付替先
書誌ID
5-001 BN00685946 朝鮮の朱子學 ; 日本の朱子學(上) BN00685888
   5-001は,「図書・重複書誌」の表にあります。重複書誌を処理するために,所蔵の付替えをお願いしています。「巻次・部編等」の指示にあてはまる場合のみ「所蔵付替先書誌」に所蔵を付替えます。
上記の例では,自館が「」を所蔵している場合には,BN00685888に所蔵を付替えてください。それ以外のものを所蔵している場合には,処理は必要ありません。

2.調整番号が5-032 の項目を探して,内容を確認します。
調整
番号
修正書誌ID タイトル 修正事由等
5-032 BN00666431 機械設計演習 / 鳴瀧良之助 [ほか] 共著 PTBLを削除
   5-032は,「図書・書誌修正済」の表にあります。修正指針に従って修正されたレコードと,その修正内容を一覧にしています。所蔵レコードの付替え・修正は,必要ありません。

3.調整番号が5-Z008 の項目を探して,内容を確認します。
調整
番号
変遷前誌 変遷後誌
書誌ID タイトル 書誌ID タイトル
5-Z008 AA00212015 Hyperion AA11479902 Hyperion. Folge 2.
   5-Z008は,「雑誌・誌名変遷」の表にあります。誌名変遷が発生し,所蔵の一部付替えが必要なレコードの一覧です。
 

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