NACSIS-CAT/ILLニュースレター6号 (2002.3.29)


電子メールによるレコード調整及び
参加組織ファイルへのメールアドレスの登録



1.概要
  目録システム利用図書館間のレコード調整を効率的にするため,従来のFAX等による連絡方法に加えて,電子メールによる連絡を活用できるようにします。そのために,各図書館の担当者の電子メールアドレスを,参加組織レコードのE-mailフィールドに記録することとします。
  また,本研究所で書誌レコード作成館もしくは所蔵館のメールアドレスを簡便に調べるためのツールを用意しますので,これを使ってメールでの連絡を行ってください。

2.電子メールアドレスの記録
  次の通り,参加組織レコードのE-mailフィールド(最大繰返し数:5)に記録してください。
(1)担当毎に異なる場合
  (図書目録担当)  BOOK:book@lib.nii.ac.jp
  (雑誌目録担当)  SERIAL:serial@lib.nii.ac.jp
  (ILL担当)       ILL:ill@lib.nii.ac.jp
(2)各担当で同じ場合
   BOOK,SERIAL:mokuroku@lib.nii.ac.jp

3. 目録所在情報サービス連絡ツール
  本研究所のホームページから利用できる連絡ツールは,以下のようなものです。
(1)  目録所在情報サービスのホームページから,Webブラウザで利用できる。
(2)  目録システムの利用者番号により,利用者認証を行う。
(3)  CATPにより,書誌レコードIDで検索し,書誌レコードを取得・表示する。
(4)  同時に,レコード作成機関情報(メールアドレスを含む)を取得・表示する。
(5)  指示された場合,所蔵レコードを有する機関情報(メールアドレスを含む)を取得・一覧表示する。
(6)  メール送付は,各端末で利用している各種メーラーを使う。

目録所在情報サービス連絡ツール


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